
El Lexus, el de mejor comportamiento.


El Lexus, el de mejor comportamiento.


El éxito de TOYOTA ha inspirado miles de organizaciones a adoptar algún programa LEAN, (término que significa “esbelto” y que fue introducido en el libro: La máquina que cambió al mundo de Womak y Jones) el foco de este modelo es el cliente y el flujo de valor, se podría decir que es una búsqueda de la perfección a través de la eliminación permanente de pérdidas mediante la solución permanente de problemas.
Una encuesta hecha por Industry Week en el 2007 (Link) encontró que solo el 2% de las empresas que tenían un programa LEAN habían logrado resultados, mas recientemente el comité del Shingo Prize quien premia la excelencia en LEAN visitó anteriores ganadores y encontró que no se habían sostenido los resultados luego de haber obtenido el premio, entonces porque es la búsqueda de la excelencia a través de LEAN tan difícil?
Mike Rother quien durante años ha investigado como lo hace TOYOTA y a enseñarles a las compañías que buscan la excelencia, resume su teoría en un concepto llamado KATA de mejoramiento, una Kata es una rutina del Karate bien practicada que se convierte eventualmente en una segunda naturaleza, pues para entender a TOYOTA debemos mirar más profundamente en los procesos del pensamiento humano.
El reto de los gerentes es hacer que la organización practique un patrón de comportamiento “el Kata de mejoramiento”, una rutina para mejorar el trabajo constantemente a través del poder creativo de las personas, una rutina de aprendizaje y enseñanza que moviliza la capacidad de la gente para alcanzar las condiciones deseadas y que se repite una y otra vez.
La relación entre el mentor y el estudiante es la manera como TOYOTA logra que el mejoramiento sea una rutina profunda, LEAN de esta manera deja de ser una serie de técnicas para eliminar pérdidas y se convierte en un proceso en el que los gerentes y líderes desarrollan las personas de manera que los resultados deseados se logran una y otra vez, si sus modelos LEAN o TPM están fallando pregúntese entonces: ¿Cuál es el Kata de su compañía? (traduzcase: tiene su compañía una disciplina para resolver problemas y eliminar pérdidas de manera correcta y sistemática?)
Saludos y hasta la próxima

El segundo ejemplo es el caso de Nissan, la automotriz describió que hacía tres semanas antes de la tragedia había hecho un simulacro de desastres, el simulacro incluía un comité de manejo de crisis con todos los funcionarios de operaciones, el día del terremoto este mismo comité monto una especie de centro comando en el que incluían tareas de recursos humanos, evaluación de daños, operaciones de fábrica, ingeniería de producción abastecimiento y relaciones públicas, los ejecutivos en su centro de comando veían escenas de daños en pantallas gigantes y tomaban decisiones en el momento sobre temas que surgían de las computadoras portátiles de los escritorios, una hora después del evento ya sabían exactamente donde se habían afectado sus operaciones en toda la cadena de abastecimiento.
Excepto por las imágenes, cada año en una especie de rito sagrado Nissan hace exactamente el mismo ejercicio, lo cual seguramente no sólo permite salvar gran cantidad de vidas sino recuperar la operación de todas sus plantas como lo hizo en menos de una semana pese a mas de 50 de sus proveedores también sufrieron daños en sus plantas.
¿Les suena aquello de la importancia de estrategias para la continuidad del negocio?, si no estamos preparados para el antes y el durante en nuestro país y nuestras empresas, mucho menos para el después, tenemos dos opciones: rezar para que no nos toque algo similar o trabajar de manera preventiva en nuestros negocios al mejor estilo japonés.


Algunos lo reconocen como: “el chino del video” como el mismo diría, y es que el video (no muy profesional entre otras, http://www.youtube.com/watch?v=ZDbJ6LnL1MU) que lo ha impulsado a la fama, dura solo 15 minutos y ya tiene mas de 220 mil reproducciones solo en youtube, algunos dirían que Kenji es producto de los medios digitales y la redes sociales pero no es así, porque recordando su frase: “el éxito verdadero es lento”, Kenji lleva muchos años trabajando en su proyecto, dando conferencias en muchos países y luchando por un propósito, cuando esto se suma al poder del internet y las redes sociales el resultado es obvio.
Su éxito es una combinación de varios elementos fundamentales que son poderosos: un proyecto innovador (www.turismoconproposito.org) en el que japoneses vienen a hacer trabajo social en ciudad Bolivar, para escapar de factores en su país que los invita al suicidio (Pirry le dedicó un programa a este proyecto), una narración prodigiosa de historias en sus conferencias, un disciplina y perseverancia inquebrantable hacia su propósito y una fe en Dios que siempre lo acompaña.
Estos elementos han hecho de Kenji un Colombiano ejemplar que ha contado su historia un millón de veces para hacer reflexionar a muchos de nosotros que llevamos una vida cómoda aislada de la realidad de los problemas de nuestro país y que solo sabemos criticar de las malas noticias sin hacer mucho por cambiar lo que nos aqueja tanto.
Los dejo con algunas de las enseñanzas de Kenji y si tienen la oportunidad de verlo en alguna de sus conferencias no dejen de hacerlo.
-“La disciplina tarde o temprano vencerá la inteligencia”
-“La falta de disciplina tarde o temprano le dejará escapar las mejores oportunidades de su vida”
-“Para un Japonés es mejor perder que ganar por encima de alguien”
-“El éxito verdadero es lento, de lo contrario no es éxito”
-“Colombia no es un país pobre, es un país con mentalidad pobre que es diferente”
-"Japón descubrió la riqueza más grande que tiene un país – su gente!”
-“la honestidad habla de lo que yo hago, la integridad habla de lo que yo soy”
-“Tenerlo todo no hace feliz a nadie, tener un propósito claro en la vida si”
Hasta la próxima.
Esta semana mientras resolvíamos un taller en clase sobre la norma ISO9001 la profe nos lanzó la siguiente pregunta de respuesta multiple: ¿Para cumplir con las exigencias de ISO9001 sobre la determinación de los requisitos del cliente, a la organización le serviría?(por favor no abandonar la lectura en este momento, prometo que se pone buena!).
Tomemos Apple. Una noche le pregunté a uno de mis amigos del equipo de diseño de Apple sobre su opinión del diseño centrado en el usuario. La respuesta? eso es “bullshit” es solo un espejismo creado para vender proyectos de consultoría y darles a los gerentes inseguros un aire de seguridad. En Apple, nosotros no perdemos el tiempo preguntándole a los usuarios, construimos nuestra marca a través de la creación de productos grandiosos que creemos la gente va a amar.
Otra marca de hiper-crecimiento, IKEA, tiene la misma creencia. En IKEA la filosofía no oficial es: “nosotros le mostramos la gente el camino”. Los diseñadores de IKEA no usamos estudios de mercado o visión del consumidor para crear nuestros productos. Cuando les pregunté porque contestaron: “intentamos y no funcionó”. Si quieren visitar la fuente del artículo visiten: http://www.fastcodesign.com/1663220/user-led-innovation-cant-create-breakthroughs-just-ask-apple-and-ikea
Hasta la próxima.

Efectivamente hace poco me encontré una pequeña mejora KAIZEN gracias al modelo TPM implementado en una planta de MEALS DE COLOMBIA en Manizales, en esta mejora dos personas de una de las líneas de producción vieron la posibilidad de lograr un ahorro (fuera de su lugar habitual de trabajo) a través del café que preparaba diariamente la compañía en su cafetería, resulta que a pesar de que la greca con la que se prepara el café tiene una medida por preparación de 250gr las personas que lo preparaban utilizaban por desconocimiento o por pereza, toda la dosis de café que se dejaba junto a la greca y que correspondía a 500gr, lo cual generaba no solo un café mal preparado sino un sobre consumo permanente de café sin que nadie realmente lo notara pues cuando este se acababa se solicitaba al almacén un nuevo paquete de 500gr, estas personas vieron la posibilidad de mejoramiento y se pusieron a la tarea de averiguar si existía una presentación del mismo café de 250 gr y de hacer al cálculo del ahorro que esto a largo plazo generaba y presentaron la idea, efectivamente con la mitad del café que se utilizaba anteriormente se lograban la misma cantidad de preparaciones con mejor calidad y a un menor costo, así evitaron la posibilidad de equivocación de quienes preparaban el café haciendo sin proponérselo un poderoso POKA YOKE!, esta idea fue reconocida efectivamente como excelente caso de mejoramiento y demostró que la cultura KAIZEN si puede permear todos los espacios en las plantas de producción tal como sucede en Japón, en este caso el mérito fue mas allá de lo económico (no despreciable tampoco) por que reflejó que el mejoramiento continuo al estilo japonés (Con aroma de café) consiste en encontrar permanentemente posibilidades sencillas pero representativas en todos los aspectos de un negocio.
Como dice Masaaki Imai:
“mi convicción de que el concepto del KAIZEN es válido no solo en Japón sino también en otros países está basada en mi observación de que todas las personas tienen un deseo intuitivo de mejorar”
Hace algunas entradas atrás (enero 2010) publique una experiencia personal que tuve con una compañía aérea japonesa que me sorprendió por su excelente servicio al cliente, hoy tengo que decir que pude vivir una experiencia similar con una empresa en Colombia, el caso es sencillo pero es un claro ejemplo de lo que significa tener una visión de servicio.
La historia es la siguiente, estoy suscrito a la revista ENTER desde hace algunos años y hace un par de semanas noté en el supermercado que había en circulación una nueva edición que no me había llegado a mi casa, esperé una semana y al ver que no llegaba llamé al teléfono de servicio al cliente, al otro lado de la línea la persona me explico que efectivamente la revista se había enviado a mi casa y me remitió por correo el comprobante de recibido que se firma en la portería, hasta ahí nada raro, yo al ver la prueba inequívoca de la entrega de la revista me resigné a la pérdida del ejemplar porque un mes después de enviada, la posibilidad de que apareciera era casi nula, probablemente algún vecino que la encontró erróneamente en su casillero la estará disfrutando.
Lo realmente sorprendente luego del luto temporal que le hice al ejemplar #141 fue que 2 horas después de hablar con el call center me devuelven la llamada al celular y me preguntan: Don Sebastián queríamos saber si supo que pasó con su revista finalmente…., yo le contesté que había llevado el comprobante de entrega a la administración pero que ya luego de un mes el caso estaba perdido, a lo que la señorita al otro lado de la línea me contestó: "ah bueno don Sebastián entonces en ese caso inmediatamente le enviamos a su casa el ejemplar que se le perdió", ¿¿¿qué????? pensé en mi interior, ¿esto si será posible?, lo que me estaban diciendo era más o menos como que a uno el operador de celular le perdone los minutos que uno se excedió del plan o que si a uno se le olvidara pagar la factura del gas y lo llamen a decirle que fresco que la reconexión es gratis o sencillamente que le reemplacen a uno la bolita de helado que dejo caer al piso, seguro ante alguna amenaza de retiro (como a veces algunas empresas ceden) o con una influencia al interior de la revista, hubiera recuperado mi pérdida, pero que me llamen más preocupados de lo que yo estaba con un interés genuino en resolver mi problema es lo que me parece asombroso, estoy seguro que pocas empresas están dispuestas a pagar por el error ajeno y aun menos saben lo que significa a largo plazo la satisfacción del cliente, entender que para un lector de revistas como yo cada ejemplar es un artículo de colección es un nivel de involucramiento que pocos alcanzan.
A los señores de la revista ENTER, me les quito el sombrero, ojalá estos casos no fueran la excepción y a los lectores de este blog los invito a que compartan en sus comentarios más casos como este que seguro son el reflejo de la mejora continua.
Hasta la próxima.
Tomado de http://www.gembapantarei.com
"La semana pasada me pidieron que identificara los tres tipos de KAIZEN porque la gente siente la necesidad de clasificarlos. Los límites son aproximaciones útiles y no deberían limitarnos mucho en la práctica, los tres tipos de KAIZEN comúnmente identificados son los grandes, los medianos y los pequeños, o los Kaikaru, los eventos KAIZEN y las sugerencias KAIZEN para usar sus nombres más populares. Tres puede ser el número mágico para describir nuestro universo, pero en esencia solo existe un único tipo de KAIZEN: El que se hace todos los días.
La cantidad de preparación, los equipos, los límites del proceso que se han cambiado o el grado de experimentación necesarios para encontrar una mejor manera de hacer las cosas, todas pueden variar, pero en sus raíces el KAIZEN es mejoramiento continuo construido de pequeñas ideas que vienen de tantas personas como sea posible, usted, yo, aquí y hoy.
¿Qué cosas hacemos diariamente? Cepillamos nuestros dientes, nos bañamos, comemos, rezamos, jugamos y respiramos. Hacer cualquier cosa diariamente es difícil. Solo podemos hacer diariamente las cosas más importantes, las más simples o las más satisfactorias. KAIZEN no debe ser difícil de hacer cada día, o ser aburrido o ser trivial. El sentimiento del KAIZEN verdadero es como despertarse sintiéndose magnífico y saber que es un día más y otra oportunidad de tropezarnos hacia la perfección.
Los pesimistas piensan que los problemas siempre quedan resueltos a medias. Los optimistas piensan que el problema está medio resuelto. El pensador esbelto va a observar si las contramedidas están resolviendo las causas raíces o no y se preguntan, "¿Que puedo hacer hoy?"
Hasta la próxima.
Debo reconocer que tengo una especie de manía en cuanto a los libros se trata y es que acumulo mas de los que soy capaz de leer, seguro no soy el único pues hay a quienes también les pasa con la música, los accesorios u otras cosas, he concluido que se puede tratar de un exceso de optimismo al pensar que tendré tiempo para leerlos todos y ciertamente el 2010 lo cerré con varios pendientes que no han pasado del prólogo, lo peor es que siempre me hago la promesa de no comprar otro libro hasta tanto no acabe los que faltan y ya tengo algunos clásicos en lista de espera como "La inteligencia social" de Daniel Goleman, "La historia de las cosas" de Annie Leonard y "Lean maintenance" de Joel Levitt, además de otros que ya decidí no iba a terminar como "Poder" de Robert Greene y "La clave está en la servilleta" de Dan Roam, y por último los que quedaran de consulta un poco mas técnicos como "Autonomous maintenance in seven steps" de Gotoh y el "Toyota Way fieldbook" de Liker y Mier.
El caso es que este fin de semana rompí la promesa porque me deje atrapar por un titulo que me pareció interesante, olvide la lista de los ya pendientes para volver a caer y comprar uno nuevo, en este caso me cautivó un titulo que decía: ¿Quién mató el cambio? Historia de un asesinato corporativo- obviamente lo compré y resulto ser una historia demasiado evidente sobre la gestión del cambio que me desilusionó un poco por que esperaba un poco mas sobre todo de un libro de Ken Blanchard (autor de quien se ha llevado mi queso, saber hacer y el ejecutivo de un minuto entre otros), pero bueno, en todo caso del libro se rescata la parte final, cuando ya la historia se acaba y se resumen por fin las enseñanzas.
Los dejo entonces con los aspectos fundamentales de este libro sobre como lograr el cambio exitoso en las organizaciones y unas preguntas básicas para hacer un auto diagnóstico sencillo.
Si el proceso de cambio en su compañía aun no da los resultados esperados o siente que la iniciativa de cambio simplemente está muriendo, revise con detenimiento cual de los siguientes elementos está ausente y hágase las preguntas para ver si es posible evitar que muera.
CULTURA. La cultura es la actitud predominante, las creencias, los patrones de comportamiento que caracterizan a la organización, la cultura habilita y sostiene el cambio o lo entierra vivo.
Pregunta: ¿De qué manera puede alinear la cultura con el cambio propuesto?, ¿Qué tan difícil es cambiarla?
COMPROMISO. El compromiso describe la motivación y confianza de una persona para involucrarse en nuevos comportamientos requeridos para la iniciativa del cambio. El compromiso a largo plazo se genera a través del involucramiento.
Pregunta: ¿Las personas que hacen parte del cambio han tenido oportunidad de expresar sus inquietudes y preocupaciones?
PATROCINIO. Un patrocinador es un líder de alto nivel que tiene la autoridad formal para desplegar recursos para iniciar, sostener una iniciativa de cambio, el patrocinador se involucra, incentiva y fomenta la responsabilidad con el ejemplo.
Pregunta: ¿Si sus patrocinadores no están actuando en conformidad con lo anterior, saben ellos al menos que se espera que lo hagan?
EQUIPO DE LIDERAZGO: Es el grupo de líderes con la responsabilidad de conducir estratégicamente a las personas a través del cambio, representan diferentes áreas niveles, son respetados y muy hábiles.
Pregunta: ¿Tienes su equipo de cambio a las personas indicadas?
COMUNICACIÓN: La comunicación debe enfocarse en el diálogo de dos vías, es frecuente y por diferentes medios, es coherente siempre con el mensaje.
Pregunta: ¿Qué puede hacer para aumentar las conversaciones entre quienes defienden el cambio y los que se resisten?
URGENCIA: Explica porque se necesita el cambio y que tan rápido, busca romper la inercia del stau quo, confronta a las personas con la realidad de la situación, ofrece razones creíbles para el cambio y desarrolla un espíritu de insatisfacción con la manera tradicional de hacer las cosas.
Pregunta: ¿Las personas a quienes se les pide cambiar pueden ver lo que está mal?
VISION: Propone la imagen de futuro, va mas allá de un lema y trabaja con urgencia, pretende que las personas se vean teniendo éxito en esa imagen de futuro.
Pregunta: ¿ha preguntado a quienes serán parte del cambio que es lo que las anima? Podrían describir sus funciones futuras una vez llegue el cambio?
PLAN: El plan es menos importante que el proceso de planeación, este debe incluir a quienes se espera que cambien, ofrecen suficientes detalles, aclara prioridades, incluye pilotos y busca gratificaciones inmediatas iniciales que permiten apoyo posterior al cambio.
Pregunta: ¿Qué tan eficaz es su proceso de planeación?
PRESUPUESTO: No existe iniciativa de cambio exitosa sin invertir dinero, analice los cambios desde una perspectiva financiera para priorizar la entrega de los recursos y garantizar un rentabilidad saludable, no escatime en inversión en infraestructura.
Pregunta: ¿Los patrocinadores han comprometido el presupuesto necesario para permitir que el cambio tenga éxito?
ENTRENADOR: Ofrece experiencias de aprendizaje para asegurar que quienes se espera que cambien tengan las habilidades para llevarlo a cabo, diagnostica necesidades de los miembros del equipo y ofrece dirección y apoyo para alcanzar las metas.
Pregunta: ¿Cómo superar las barreras en cuanto a las habilidades?, el entrenamiento es específico?
INCENTIVO: Refuerza los comportamiento deseados y los resultados, No son recompensas monetarias únicamente, está alineado con el desempeño deseado y está al alcance de todos.
Pregunta: ¿sabe que motiva a cada uno de los integrantes del equipo?
DESEMPEÑO: Este es el proceso que fija metas y expectativas teniendo en cuentas comportamientos y resultados, incluye seguimiento, retroalimentación, dirección y documentación.
Pregunta: ¿Están claras las medidas de desempeño? Las personas tienen claro lo que se espera de ellas?, la información y retroalimentación acerca del desempeño está alineada con las expectativas de las personas?
RESPONSABILIDAD: Es un proceso mediante el cual se realiza un seguimiento de las personas para asegurar que sus comportamientos y resultados están alineados con las metas y expectativas acordadas, asegura que lo líderes estén poniendo en práctica lo que dicen. La responsabilidad es una obligación para el cambio exitoso que depende de los líderes y los empleados de primer nivel por igual.
Preguntas: ¿Los líderes están siendo igualmente responsables?, existen reuniones regulares para revisar el progreso y el plan de acción que mantengan el cambio en movimiento?,
Algunas frases que también pueden rescatarse del libro son:
"Siempre existirá una brecha entre los valores definidos por la compañía y los comportamientos diarios de las personas"
"Los empleados no confían en ningún cambio hasta que entienden como los va a afectar"
"Las personas aceptarán un cambio más fácilmente si están involucradas en la planeación y tienen una oportunidad para afectar las decisiones"
"Usted no puede esperar que el cambio tenga éxito solo con ponerlo al frente y en el centro en unas cuantas reuniones"
"Una de las responsabilidades del patrocinador del cambio es que la responsabilidad (disciplina) e incentivo se involucren".
"Un líder sabio, incluye en su equipo también los líderes informales a todos los niveles de la organización"
"Una cosa es sostener el cambio (hacer que todos lo vean como algo importante) y otra que se lleve dentro de la organización para que interactué con todos los que se pueden ver afectados por el"
"Una de las funciones de la comunicación es hablar, la otra escuchar"
"La mayoría de los comités se reúnen pero carecen de planes concretos y responsables"
"Una de las funciones de la urgencia, es articular la crisis (o la oportunidad) con la comunicación amplia y contundente"
"Un buen seguimiento al desempeño con buenos incentivos no tiene ningún valor si no se provee la infraestructura (los recursos) para lograr el cambio.
"No hay razón para que se destine presupuesto en un cambio que está destinado al fracaso, por eso el presupuesto debe estar en proporción directa al patrocinio, la visión, la urgencia, el plan, la cultura y la disciplina"
"A menos que usted llegue el al corazón y a la mente de las personas que pueden ser afectadas por el cambio no tendrá éxito"
"Cuando la delegación y el seguimiento fallan, se usan erróneamente las consecuencias como un martillo para infundir miedo"
Si quiere saber más del autor del libro visiten:
Hasta la próxima

Como quien encuentra en algún pasaje bíblico la explicación a un dilema moral, yo encontré en uno de los capítulos de la REVOLUCIÓN NECESARIA de Peter Senge la respuesta a una pregunta que me había formulado durante muchos años y a la que no había aun encontrado (hasta ese momento) una respuesta satisfactoria, ¿Cuál debe ser la meta correcta en términos de accidentalidad para una empresa?, no voy a explicar la pregunta ni a anticipar la respuesta, más bien les dejo el texto del libro con el mensaje que me parece increíblemente oportuno para esta época de definiciones estratégicas.
CERO PARECE SER LA CIFRA CORRECTA
Cuando en Alcoa (Empresa fundición de aluminio) se fijaron metas máximas de cero desechos al agua procesada y cero desperdicios al vertedero, estaban realmente inspirados por un acontecimiento ocurrido varios años antes, cuando Paul O´Neill asumió como su director ejecutivo. Él estaba revisando las estadísticas de accidentes y muertes de la compañía y Atkins (otro directivo) y otros pocos estaban debatiendo si tenía sentido tener metas para eso.
"Desde el momento en que me vinculé a la compañía –Recuerda Atkins- se ha discutido mucho el tema de la seguridad. Algunos dicen: ¨Si claro, usted puede fijar metas de seguridad, pero no unas que sean ridículas. No puede fijar la meta de reducir la tasa de accidentes en 75% en dos años, porque simplemente no le harían caso. Dicen: "Esto es típico de ese grupito al que se le ocurren cosas casi imposibles de hacer y que se reúne en una oficina con aire acondicionado en Pittsburg". Otros alegan que si no se fijan metas máximas, la gente no trabaja duro y dirán que a Alcoa no le importa si realmente tenemos 300 heridos al año, porque sencillamente así es la vida".
Al poco tiempo de asumir el cargo O´Neill, revivió el debate: Atkins lo recuerda diciendo: "Yo tengo la opinión de que la cifra correcta es cero. Uno no puede plantear que se mueran tres personas al año por que al año anterior fueron 4 y uno quiere mejorar eso. Y no puede plantear que sean mil las personas que acudan a los centros médicos en las instalaciones. De modo que la meta es cero, Cero muertes, cero días hábiles perdidos, cero heridos, cero accidentes reportables".
Aunque lo debates continuaron, el resultado de la posición asumida por O´Neill es que las metas de seguridad de Alcoa son hoy, y lo han sido por muchos años cero, cero, cero, cero y cero. Desde finales de los años 80; la tasa de accidentes de Alcoa se ha reducido en un múltiplo de 15. Es ahora la más baja de todas las compañías industriales de los Estados Unidos, sobrepasando incluso la de Dupont, ampliamente considerada la de mejor estándar de seguridad entre las grandes compañías.
Organizaciones de todas las clases y tamaños adoptan visiones que tienen realmente poco impacto. Después de un tiempo, generalmente terminan fomentando más cinismo que compromiso. Esto tiene sus raíces en el profundo malentendido por parte de los administradores, que piensan que el objetivo de la visión es el de producir unas elocuentes palabras que de alguna manera inspiren o motiven las personas. Motivarlas, ¿Para qué? ¿Para que hagan lo que los gerentes quieren? (ver la discusión del grupo TPM Colombia de esta semana) Esto difícilmente libera creatividad y compromiso.
…. ¿qué tal? Yo también me quedé sin palabras…..gracias maestro Senge!! ! Que profeta!
¿que meta de accidentes va a ponerle este 2011 su compañía?

En el resaltadorkaizen hemos tratado diferentes temas de su inicio y llegó el momento de abordar el tema ambiental, en esta entrada quiero referirme al último libro de PETER SENGE "La revolución necesaria" –como individuos y organizaciones trabajan por un mundo sostenible-, posiblemente recuerdan a este autor "La quinta disciplina" un libro imperdible sobre el pensamiento sistémico y las organizaciones que aprenden, espero dedicarle mas adelante una entrada a ese libro.
¿Que razones existen para incluir el tema ambiental en el resaltadorkaizen?, muy sencillas y las voy a poner en palabras del autor:
"si seguimos poniendo más desperdicios tóxicos en el medio ambiente y más CO2 en la atmósfera, o si insistimos en extraer y desperdiciar más recursos naturales de los que pueden ser reemplazados, los negocios y las empresas en el sentido tradicional dejarán de existir"
Necesita alguna otra razón?, ¿de que nos sirven empresas súper competitivas y eficientes en un mundo devastado?, ¿de que nos sirven todas las metodologías de mejoramiento continuo en un planeta donde no tengamos más recursos para fabricar nuestros productos?.
Si su empresa aun no comienza una revolución necesaria aún está a tiempo, nunca es tarde para comenzar a hacer un esfuerzo para salvar lo que nos queda del medio ambiente, según el autor las razones para hacerlo van más allá de una conciencia ambiental y vamos a resumirlas en las siguientes líneas extraídas del libro y que espero motiven a mas organizaciones a emprender esta revolución
VENTAJA COMPETITIVA, INNOVACION y CRECIMIENTO
"Afortunadamente en un mundo en el que el goodwill corporativo se ha convertido en un activo tangible, la reputación de una compañía, en relación con el medio ambiente y con los temas sociales relacionados, es ahora materia de ventaja competitiva."
"Una encuesta entre 17000 personas hecha por una firma de investigación británica confirmaba que los clientes valoraban mucho más las marcas "verdes".
"Producir bienes y servicios ecológicamente buenos se ha convertido en un atributo de marca tanto como la calidad y el precio"
"Estudios demuestran que 80% de los empleados jóvenes desean trabajar para firmas que ofrezcan empleos que tengan un impacto positivo en el medio ambiente"
"En mi opinión las compañías exitosas del futuro serán aquellas que integren los negocios y los valores personales de los empleados. Las mejores personas quieren hacer un trabajo que contribuya a la sociedad" Joroen van der Veer director ejecutivo de SHELL.
En todo caso si los asuntos de marca, reclutamiento y retención de los empleados no son las únicas razones para liderar una revolución necesaria he aquí unos beneficios concretos:
¿Que está esperando para iniciar una revolución en su empresa?......! Esta ya ha dejado de ser voluntaria!
Hasta la próxima.
Desde hace días he venido con la idea de crear un grupo en una red social en la que integremos las personas que estén trabajando con la implementación de TPM en Colombia principalmente, personas que quieran compartir su experiencia, buscar sinergias, exponer casos de éxito y sobre todo resolver problemas comunes de la metodología, estoy convencido que el desarrollo de un país está asociado a las personas que se agrupan para compartir información, experiencias, documentos y conocimiento, ¿cuantos foros de discusión existen en nuestro país sobre mejoramiento continuo, TPM, Lean, KAIZEN y/o SEIS SIGMA?, (hagan la prueba con google y me cuentan) yo personalmente no he visto ninguno aparte de los que se crean temporalmente en algún programa académico.
Gracias al tiempo que he trabajado en TPM como modelo de gestión de la productividad he podido conocer algunas personas de varias empresas que trabajan como coordinadores, lideres o responsables de la implementación de esta metodología, otros que lo hacen desde la academia y varios consultores igualmente, la idea es invitar a todos aquellos que quieran participar y enriquecer este foro, hacer contactos, resolver inquietudes y sobre todo generarlas mas inquietudes para crear puntos de discusión.
Existe una red social llamada LINKEDIN, esta red pretende conectar personas relacionadas a temas de trabajo (no a eventos sociales o juegos como Facebook) y la he utilizado para participar en foros sobre KAIZEN y BPM (business proyect management), asi que me pareció buena idea hacer lo mismo con TPM como una herramienta que muchas empresas hoy están implementando en Colombia.
Estoy interesado…¿Cómo participar?
Lo primero es visitar www.linkedin.com (incluso así no le interese el grupo se lo recomiendo) y crear su perfil, una vez creado su perfil puede buscarme (Sebastián Giraldo Cardona) o ver mi perfil haciendo click en el link que está al lado superior derecho de esta página, me escribe un mensaje diciendo que quiere hacer parte del grupo TPM Colombia y listo! A participar….claro que si lo que le gusta mas bien es pasar horas de ocio en Facebook entonces nada que hacer!
Espero que esta iniciativa los motive para que ampliemos nuestro conocimiento mas allá de las empresas donde trabajamos y podamos impulsar esta metodología, si conocen personas interesadas en participar del grupo les agradezco le compartan esta información
Los espero!
Suponga que ahora su organización está totalmente dispuesta al cambio, el temor a romper los antiguos paradigmas han sido superados y existe un clima sensible a adoptar una nueva manera de resolver y afrontar los problemas, ahora si manos a la obra; el problema es que ahora no hay suficientes recursos para poner en marcha su plan, que hacer entonces?, veamos que nos dicen los autores de la estrategia del océano azul.
"En este punto usted puede hacer dos cosas, o moderar sus ambiciones y desmoralizar a sus colaboradores, o multiplicar el valor de los recursos de los que dispone, los líderes exitosos se concentran en multiplicarlos valiéndose de 3 factores: las zonas frías las zonas calientes y la negociación"
"Las zonas calientes son aquellas actividades que exigen pocos recursos pero pueden generar grandes ganancias en materia de desempeño, las zonas frías se refieren a las actividades que exigen grandes recursos pero tienen un impacto menor en el desempeño, y la negociación se refiere al intercambio de los recursos sobrantes de un área por los recursos sobrantes de otra a fin de llenar los vacíos."
Para poner esto en términos prácticos es importante que usted pueda reconocer primero las zonas calientes, estas son en su planta o empresa las áreas que tienen una pérdida o problema significativo pero sobre las que ud tiene autonomía para trabajar y sabe que puede obtener resultados invirtiendo relativamente poco, incluso pueden ser áreas donde un buen liderazgo y acompañamiento puede lograr grandes transformaciones casi de inmediato, las zonas frías son los lugares o las pérdidas donde evidentemente hay problemas pero donde las mejoras no dependen de usted y donde el impacto para la compañía es muy poco y el esfuerzo enorme.
De la correcta selección de estas zonas depende que ud pueda o no entregar resultados a pesar de los pocos recursos, la realidad es que en los planes estratégicos a veces queremos resolverlo todo, tenemos la falsa ilusión de que los recursos son ilimitados, que el esfuerzo necesario es poco y que el tiempo no pasara tan rápido…..y al final agotamos todos los recursos y los resultados no son contundentes.
En cuanto a la negociación, el concepto es simple siempre y cuando la compañía haya aprendido a trabajar por procesos, de lo contrario cada cual se aferrará a sus recursos y solo pensar en cederlos a otra área puede parecer absurdo, por ejemplo en Japón no es común que las personas tengan una guía de las funciones de su cargo a nivel administrativo, y esto pasa por una razón, porque las guías de cargo supeditan las personas a las áreas y no a los procesos, una guía de cargo evita muchas veces que las personas puedan apoyar otras áreas en aspectos totalmente distintos para los que fueron contratadas, lo cual sí sucede en Japón dependiendo de la necesidad de la compañía….¿porque en nuestra cultura nos apegamos a los centros de costos?....¿finalmente no hay un único centro de costo que nos cobija a todos?
Espero que el enfoque de las zonas calientes, las zonas frías y la negociación sea útil para la definición de su plan estratégico, puede sonar cruel pero a veces la falta de recursos es una oportunidad indeseable pero efectiva para que nos enfoquemos en las cosas que verdaderamente agregan valor al negocio.
En la próxima entrada hablaremos de la barrera de la motivación...Hasta la próxima.
http://www.yorokobu.es/2010/10/11/el-secreto-del-exito-de-steve-jobs/
Espero les parezca interesante.

"Apple es una empresa que mueve más de 30.000 millones de dólares y tenemos menos de 30 productos principales. Creo que es la primera vez que sa ha hecho algo así". Steve Jobs 2008.
Fast Company ha publicado un pequeño extracto del nuevo libro de Carmine Gallo sobre los secretos de innovación de Steve Jobs. Una de las principales conclusiones es la importancia de la concisión y la edición para quedarte solo con lo mejor. Esta filosofía ha seguido a Jobs desde el comienzo. Los resultados hablan por sí solos. Reproducimos el extracto aquí:
Deshazte de la mierda, céntrate solo en lo mejor
El 21 de abril de 2010, el presidente y CEO de Nike, Mark Parker, dio una conferencia en Innovation Uncensored, organizada por Fast Company. Parker contó una anécdota sobre una llamada que recibió de Steve Jobs, poco tiempo después de convertirse en CEO de la compañía.
"¿Tienes algún consejo?", Parker preguntó a Jobs.
"Bueno una cosa solo", le respondió Jobs. "Nike hace algunos de los mejores productos del mundo. Productos deseables. Productos bellos e increíbles. Pero también hacéis mucha mierda. Deshazte de la mierda y céntrate en lo bueno".
Parker dijo a su audiencia: "Me esperaba una pequeña pausa y unas risas. Hubo una pausa pero nada de risas. Tenía toda la razón. Teniamos que editar".
Parker utilizó la palabra editar no desde el punto de vista del diseño sino en el contexto de tomar decisiones de negocio (…) Tim Cook comentó una vez que la ortodoxia del management que se imparte en escuelas de negocio dice que tienes que diversificar tu oferta de productos. Apple, dijo, representa una filosofía completamente anti-escuela de negocios. Su enfoque se centra en poner todos sus recursos en pocos productos y hacer que esos productos funcionen excepcionalmente bien.
Un negocio milmillonario con pocos productos
"Apple es una empresa que mueve más de 30.000 milloenes de dólares y tenemos menos de 30 productos principales. No creo que algo así se haya hecho antes," dijo Steve Jobs a Fortune en 2008. Añadió además:
Es cierto que hemos tenido muy buenas empresas de bienes de consumo electrónicos con miles de productos. Nosotros tenemos tendencia a concentrar mucho más nuestros esfuerzos. (…) Para conseguirlo significa decir que no a cientos de buenas ideas que existen allí fuera. Tienes que escoger cuidadosamente. Yo estoy igual de orgulloso de muchas cosas que no hemos hecho que cosas que hemos hecho. El mejor ejemplo es cuando nos presionaron durante años para hacer una PDA. Me di cuenta un día que el 90% de las personas que utilizan una PDA solo sacan información de ella cuando están de viaje. No introducen información en ella. Próximamente los móviles van a hacer lo mismo y entonces el mercado de la PDA se va a reducir a una fracción de su tamaño actual. Eso no será sostenible. Por eso decidimos no hacer una. Si lo hubiermos hecho seguramente nos habríamos quedado sin recursos para hacer el iPod. Quizá no hubiera salido a la luz".
Una estrategia de marketing basada en la especialización
En diseño de productos y estrategia empresarial, quitar cosas suele añadir valor. "Nuestra adicción a sumar cosas y funcionalidades produce incoherencia, sobrecarga o desperdicio y a veces las tres cosas a la vez", escribe Matthey May. El aviador Antoine de Saint-Exupéry podría haber estado hablando de la filosofía de Apple cuando dijó en los años 30: "Un diseñador sabe que ha logrado perfección no cuando no hay nada para añadir sino cuando no queda nada más para quitar".
¿Se puede aplicar la filosofía de Apple a cualquier empresa?
Volvamos a una pregunta que lancé al principio de este libro. ¿Puede cualquier empresa innovar de la forma que lo hace Apple? La respuesta es no. Cualquiera puede aprender los principios que empujan a Apple a innovar, pero se necesita agallas para innovar y pocos las tienen. Se necesita coraje para reducir el número de productos que ofrece una empresa de 350 a 10, como hizo Jobs en 1998. Se necesita valentía para quitar el teclado de la cara de un smartphone y reemplazar esos botones con una pantalla gigante como hizo Jobs con el iPhone.
Se necesita agallas para eliminar código de un sistema operativo para que sea más estable y fiable, como hizo Apple con Snow Leopard. Se necesita valentía para eliminar todas las palabras en una presentación PowerPoint con la excepción de una, como hace Steve Jobs en sus presentaciones. Se necesita coraje para mostrar solo un producto en la home de tu página web.
Se necesita valentía para lanzar menos productos en un año que tus competidores en un mes. Se necesita valentía para tomar posiciones impopulares, como plantarle cara a Adobe. Y se necesita valentía para hacer un producto tan sencillo que lo puede utilizar un niño.
¿Tienes la valentía para hacer las cosas fáciles? Steve Jobs sí y ha sido la clave de su éxito.

La pregunta obligada de los que caen o caemos en esta situación y contando con que usted todavía conserve su cargo es: ¿Qué salió mal?, ¿este incumplimiento depende de mi únicamente?, ó ¿habrá algo diferente que se pueda hacer para este año que viene?, la buena noticia es que si, por que lo que a usted le pasó seguramente es que no pudo vencer algunas de las 4 barreras organizacionales (o ninguna) que mencionan W. Chan Kim y Renée Mauborgne en el libro LA ESTRATEGIA DEL OCEANO AZUL; Para los autores las 4 barreras organizacionales son: La barrera de la percepción (Una organización casada con el Statu quo), La barrera de los recursos (recursos limitados), La barrera de la motivación (personal desmotivado) y La barrera de la política (oposición de los poderosos intereses creados). Le suenan conocidas?, vamos a desarrollarlas una por una en las siguientes entradas, pero comencemos con la barrera de la percepción: una organización casada con el estatu Quo.
adicional (como diría Homero Simpson: "si algo es difícil de hacer entonces no vale la pena hacerlo") y además si así estamos bien y no nos pagan más por hacer las cosas diferente entonces para que molestarnos? (me pregunto: y si le pagaran más por hacerlo, al cuanto tiempo creería que es necesaria otra recompensa?). Volvamos al punto, si lo que afectó sus planes del 2010 fue precisamente la negativa de las personas al cambio, posiblemente usted no logró tocar las fibras más profundas que activaran la necesidad del cambio, según los autores de la ESTRATEGIA DEL OCÉANO AZUL, esto sucede porque "la mayoría de nosotros recurrimos a las cifras para basar nuestros argumentos a favor del cambio", lo cual obviamente ya no es suficiente, yo me pregunto: ¿a quién le duelen hoy por hoy las cifras? Las cifras no son más que gráficos que se pueden manipular a conveniencia, ¿Quién se escandaliza por un indicador en rojo? ¿Quién se afana por una tendencia negativa? O ¿por una gráfica con comportamientos variables e inestables? ¿Quién deja de dormir por un semáforo en rojo o una carita triste en un indicador?, muy pocos, y posiblemente porque nos hemos acostumbrado a ello, la propuesta para este 2011 es muy sencilla: cambie las cifras por una dosis de triste realidad, "las personas recuerdan mejor y reaccionan más eficazmente cuando ven y experimentan las cosas".
Saludos hasta la próxima y recuerden:
"la mediocridad no surge de la falta de interés por el cambio sino de la inconsistencia crónica"