Experimentar un día de trabajo muy productivo puede hacerlo sentir eufórico. Sin embargo, contrario a la creencia popular, simplemente tachar las tareas de su lista de cosas por hacer no es realmente un indicador de productividad. Las personas verdaderamente productivas no se enfocan en hacer más cosas, pues es en realidad contrario a la productividad. Si realmente quiere ser productivo, tiene que llegar al punto en que haga menos cosas.
Recientemente hablé con el genio en gestión
de productividad y proyectos Tony Wong para averiguar con él el secreto
de una jornada de trabajo más productiva y me dio una excelente idea de lo que
él y otros individuos productivos afines hacen durante su semana de trabajo.
Aproveche su productividad tomando nota de estas ocho cosas útiles.
1. Haga una lista de tareas más pequeña.
Lograr cosas durante su jornada de trabajo no significa
tratar de hacer lo que más pueda en ocho horas. Puede ser difícil de
asimilar, pero no hay nada productivo en apilar una serie de tareas en forma de
una lista de verificación o checklist. Adopte un enfoque de "menos es
más" sobre su lista de tareas pendientes para centrarse sólo en el
cumplimiento de las cosas que importan.
2. Tome descansos.
¿Usted siente una sensación de congestión mental
cuando ha estado haciendo tareas durante varias horas?, es porque
su cerebro ha estado consumiendo glucosa y muchas personas pueden confundir
esto con una buena sensación más no como una señal de que deben tomar un
descanso. Vaya a dar un paseo, tome algo de comer, haga ejercicio, o
medite - de a su cerebro un poco de tiempo de descanso. Lograr una mayor
productividad durante su jornada laboral, refrescando regularmente su cabeza lo
hará volver recargado y listo para lograr una mayor eficiencia.
3. Siga la regla 80/20.
¿Sabía usted que sólo el 20 por ciento de lo que
hace cada día produce el 80 por ciento de los resultados?, Elimine las cosas
que no tienen importancia durante su jornada laboral: tienen un efecto mínimo
en la productividad general. Por ejemplo, en un proyecto, elimine
sistemáticamente tareas hasta que termine con el 20 por ciento, eso le dará el
80 por ciento de los resultados.
4. Empiece el día,
centrándose en usted mismo.
Si usted comienza su mañana revisando su correo
electrónico permitirá que otros definan lo que usted hace, póngase en la dirección
correcta ignorando su correo electrónico y dese la mañana para centrarse en sí
mismo y sus proyectos, recuerde eso si tomar un buen desayuno.
5. Asuma las tareas más difíciles al comienzo del día.
Haga el trabajo más difícil cuando su cerebro está más fresco. Separe el trabajo que lo ocupa cuando llegue la depresión de la tarde.
5. Asuma las tareas más difíciles al comienzo del día.
Haga el trabajo más difícil cuando su cerebro está más fresco. Separe el trabajo que lo ocupa cuando llegue la depresión de la tarde.
6. Levante el teléfono.
El mundo digital ha creado malos hábitos de
comunicación. El correo electrónico es un asesino en la productividad y
por lo general una distracción de las tareas que realmente importan. Por
ejemplo, las personas suelen copiar a varios destinatarios en los correos
electrónicos para tratar de delegar disimuladamente las tareas - no sea una
víctima de ésta acción. Esto distrae a todo el mundo creando ruido sobre las
tareas que están tratando de lograr y es un signo de pereza. Si usted
recibe un correo electrónico donde muchas personas están copiadas, cópielos de
forma oculta en su respuesta. Si la cadena de correo electrónico va más
allá de dos respuestas, es el momento de coger el teléfono. Aumente su
productividad programando una llamada.
7. Cree un sistema.
Si usted sabe que ciertas cosas están arruinando su
productividad diaria, cree un sistema para administrarlas ¿Revisa su
correo electrónico durante todo el día? Planifique un espacio de mañana,
tarde y noche para la gestión de su correo electrónico. De lo contrario,
se desenfocará de las metas más importantes.
8. No confunda la
productividad con pereza.
Aunque a nadie le gusta admitirlo, la pura pereza
es el contribuyente N º 1 de la pérdida de productividad. De hecho, una
serie de métodos de ahorro de tiempo - como crear reuniones y contestar correos
electrónicos, por ejemplo - en realidad son sólo maneras de escaparse de hacer
el trabajo real. Enfóquese en hacer las cosas que más importan de la forma
más eficiente y efectiva posible.
Recuerde: menos es más cuando se trata de ser
productivo durante la jornada laboral.
¿Cuál es su secreto para tener un día de trabajo
productivo?
Este artículo original fue
escrito por Ilya Pozin:
Fundadora de Ciplex Columnista de Inc, Forbes
y LinkedInPara ver el artículo original visite: http://goo.gl/q0Z9J
Les recomiendo este excelente video complementario.
http://www.wobi.com/es/wbftv/estanislao-bachrach-entiende-tu-cerebro-se-mas-productivo?destination=node%2F118909%3Futm_source%3Dnewsletter%26utm_medium%3Demail%26utm_campaign%3Dshort2parte1-es-04062013
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