Cuidado con los ahorros fantasma. Segunda parte

Entonces como saber cuáles son ahorros reales y cuales son ahorros fantasmas?

A continuación algunos ejemplos.

Ejemplos de ahorros reales:

• Reducciones en personal
  
• No reemplazar personal debido a jubilación o retiro
  
• Reducción de tiempo extra
  
• Reducción en facturas por contratistas
  
• Reducción en materiales utilizados.
  
• Reducción de inventarios en almacenes
  
• Reducción de gastos de herramientas y equipos.
  
• Reducción en gastos de arrendamiento.
  
• Reducción en multas por incumplimientos legales.
  
• Reducción en uso de energía.
  
• Reducción de operación en alguna división.
  
• Reducción de uso de materias primas.
  
• Reducción del # de equipos de producción utilizados debido a mejoras en productividad.
  

Ahorros fantasmas:

• Reducciones en mano de obra sin realizar ningún ahorro con ello.
  
• Reducciones del uso de energía eléctrica (no medidas y no probadas)
  
• Incrementos de disponibilidad o tiempo de carga pero el producto extra no se vende.
  

Supongamos que tenemos un mantenimiento preventivo que toma 3 horas mensuales y no necesita repuestos, si definimos que esta actividad es muy frecuente y la reducimos de mensual a quincenal sin incurrir en nuevas averías, los cálculos dirían que "ahorramos" 24 horas al año, ¿A dónde fueron estos ahorros? Si decimos que ahora nos queda tiempo para otras actividades de mantenimiento, eso son ahorros fantasmas.

Los ahorros fantasmas y los ahorros reales deben presentarse separadamente, los contadores son extremadamente suspicaces con los ahorros fantasmas, en la vida real nunca los contabilizan, piense en esto: los ahorros fantasmas son buenos, pero no son tan buenos como la plata en el banco.

A veces lo esbelto puede parecer grasoso.

En una escala mayor, si usted lee revistas de tendencias de tecnología encontrará artículos sobre ahorros por adoptar esta u otra mejora en productividad o programa o nuevo software, los ahorros presentados son siempre impresionantes. Como todos los ahorros fantasmas, rara vez son distinguibles cuando se revisan los balances antes o después de la implementación, si los ahorros no son visibles, los vendedores están también promocionando ahorros fantasmas.

Esto no quiere decir que los ahorros fantasma no sean importantes, lo son, y pueden ser usados para trabajo importante, solo que el retorno en la inversión solo será evidente como resultado si se muestra en el impacto sobre el costo, obviamente lo importante es convertirlos en ahorros reales.

Hasta la próxima.