Una de las
entradas con mayor número de visitantes en este blog ha sido la que escribí en enero de este año sobre un libro
de Ken Blanchard -¿Quién mató al cambio? Historia de un asesinato corporativo- y la verdad tiene una explicación razonable pues sus libros son
bastante atractivos para cierto tipo de lectores, tengo que confesar que no
hago parte del fan-club de Blanchard pero con el objetivo de atraer visitantes
de la misma manera ahora quiero referirme a otro libro del mismo autor “El
secreto, lo que los grandes líderes saben y hacen”, en esta entrada les dejo
las frases más interesantes del texto que espero ayuden a mejorar sus habilidades
de liderazgo.EL SECRETO, lo que los grandes líderes saben..! y hacen! -Ken Blanchard-
Una de las
entradas con mayor número de visitantes en este blog ha sido la que escribí en enero de este año sobre un libro
de Ken Blanchard -¿Quién mató al cambio? Historia de un asesinato corporativo- y la verdad tiene una explicación razonable pues sus libros son
bastante atractivos para cierto tipo de lectores, tengo que confesar que no
hago parte del fan-club de Blanchard pero con el objetivo de atraer visitantes
de la misma manera ahora quiero referirme a otro libro del mismo autor “El
secreto, lo que los grandes líderes saben y hacen”, en esta entrada les dejo
las frases más interesantes del texto que espero ayuden a mejorar sus habilidades
de liderazgo.¿LOS CLIENTES O EL ACCIONISTA?
¨Con más clientes se tienen más ingresos, con ingresos estables y un modelo de costos realista se genera valor económico a los inversores de manera sostenida¨
¨En el capitalismo de clientes los ganadores son los clientes pero también los accionistas y los demás elementos de la ecuación empresarial: medio ambiente, sociedad y los empleados¨
Hasta la próxima.
LA DIFERENCIACIÓN:¿distinguirse o extinguirse?”

Que google piensa comprar la división de móviles de Motorola, que Apple es la empresa más cotizada del mundo por encima de Exxon, que Nokia hace rato perdió el trono en teléfonos tipo Smartphone, que el principal software para teléfonos ahora se llama Android y es de Google, que Microsoft está pensando comprar a Nokia, que Kodak está a punto de la quiebra y que se va a dedicar a las impresoras (¿?), que HP ya no quiere fabricar mas portátiles, que Blackberry ha despedido 10% de sus empleados (2000) y que Sisco despedirá 6500, que empresas koreanas y chinas como Huawei y HTC está disparadas en el mercado, que Facebook tiene competencia fuerte con Google +, que Netflix ya quebró a Blockbuster y llega a Colombia..Etc, etc. (¿No me creen? vayan a www.enter.co)
¿Que les dice todo esto? A mí por lo menos si me preocupa y no propiamente por que tenga acciones de Blockbuster o de Kodak y aunque todos los sectores del mercado tienen dinámicas diferentes el mensaje es el mismo, ¿quien está hoy seguro de la sostenibilidad de su negocio? ¿Quien tiene comprado el mercado?, ¿quien tiene marcas eternas?, ¿quien está libre de competencia?, ¿Quién sabe siquiera quien es su competencia? O ¿Dónde está?
No pienso hablar de gestión de riesgo ni de predicciones financieras ni de TLCs pero si espero proponer una respuesta a la siguiente pregunta ¿Ud. que está haciendo distinto en su negocio para diferenciarse de su competencia o ante sus consumidores y clientes?

Alberto Levy en su libro "Desarrollo Competitivo y Dinámica de los Sectores Industriales" habla del concepto de viabilidad estratégica y menciona lo que él llama la lógica dominante de la estrategia competitiva: LA DIFERENCIACIÓN “¿distinguirse o extinguirse?” ¿Cuando nos hablan de diferenciación en que pensamos inmediatamente?, en “marcas” seguramente, en innovación de producto, o en ser "top of mind", pero veamos que nos dice Levy en su libro: “Quien no es el mejor en lo que hace no lo habrá de hacer por mucho tiempo. La única ventaja competitiva, la única diferenciación estratégica un poco más sostenible es el conocimiento, las habilidades distintivas, las aptitudes y actitudes, las competencias, los skills, el knowhow”.
Ahora yo propongo: ¿porque siempre le dejamos todo la diferenciación a las marcas y al producto? ¿Porque siempre diferenciarnos por el bajo costo sacrificando calidad y rentabilidad?,¿porque no también diferenciar nuestros procesos por su excelencia operacional? ¿Porque no diferenciarnos por la calidad de nuestro recurso humano? ¿Por qué no diferenciarnos de verdad por un modelo KAIZEN, LEAN, TPM o SEIS SIGMA bien hecho y lo dejamos de hacer de manera superficial? (para no usar la palabra mediocre que suena mal), ¿por que no diferenciar nuestras plantas por hacer realmente más con menos?, ¿porque no diferenciarnos por las habilidades de nuestras personas y equipos de trabajo? Tal vez eso en el tiempo sea más difícil de copiar, hoy son más preguntas que soluciones, en todo caso no quisiera estar en una compañía aferrada al inservible éxito del pasado.
Hasta la próxima!
¿QUE TAN OBSOLETO ESTA DEMING HOY EN DÍA? (SIGUIENTES 7 PRINCIPIOS)

Continuemos con los 7 principios siguientes:
8. Desterrar el terror: Muchos empleados temen hacer preguntas o asumir una posición aun cuando no entienden en qué consiste el trabajo. Para mejorar la calidad y la productividad es necesario que la gente se sienta segura.
ResaltadorKaizen: ¿Porque el técnico no comparte el conocimiento que tiene?, ¿por que no hay reportes de incidentes? ¿Porque llegan defectos hasta el cliente que luego son reclamos?, muchas veces confundimos la apatía con temor.
9. Derribar las barreras que haya entre las áreas de Staff: Con frecuencia las áreas están compitiendo entre sí o tienen metas que chocan o causan dificultades a otro, no trabajan en equipo para resolver los problemas.
ResaltadorKaizen: Después de Deming vino ISO 9001, la gestión por procesos, el Balanced Scored Card…¿hemos resuelto el problema? Lo dudo....¿porque no volvemos al comienzo?, sabían que en el modelo original de administración del KAIZEN todas las compañías se medían solo por 3 indicadores: calidad, costo y entregas (QCD). Entre más medimos pareciera que más conflictos promovemos entre áreas.
10. Eliminar los slogans y las metas para la fuerza laboral: Estos nunca la sirvieron a nadie, deje que la gente establezca sus propios slogans
ResaltadorKaizen: Como dice Deming: los slogans son ofensivos por que dejan implícito el mensaje de que los empleados lo logarían si lo intentaran, esto solo hace suponer que la gerencia no tiene nada que hacer al respecto y que todas las condiciones están dispuestas siempre pero las personas no lo hacen porque simplemente no quieren, hágase una jornada de 5S y desaloje todos los letreros con algún slogan y pregunte mas bien a la gente que necesita.
11. Eliminar las cuotas numéricas: Las cuotas solo tienen en cuenta los números, no la calidad o lo métodos, para conservar su empleo, una persona trata de llenar una cuota a cualquier costo sin considerar el daño que pueda ocasionarle a la compañía.
ResaltadorKaizen: la definición de metas es importante, el riesgo aparece cuando se ponen metas sin ninguna planificación o no se involucra a las personas en su definición o peor aun cuando las cuotas sirven para comparar dos equipos o pagar bonificaciones sin ofrecer ningún apoyo, ¿alguien ha medido las consecuencias de una meta indiscriminada de venta a fin de mes para los procesos productivos?
12. Derribar las barreras que impiden el sentimiento de orgullo por un trabajo bien hecho: La gente está ansiosa por hacer un buen trabajo, los equipos defectuosos o los materiales defectuosos son un obstáculo.
Resaltadorkaizen: Solo sabemos pedir resultados en las empresas con nuestra gente, ¿pero les estamos facilitando a las personas la gestión de su desempeño?, ¿Como pretendemos una alta calidad y productividad sin ofrecer a las personas los mejores equipos, las mejores materiales, los métodos y la formación más efectiva?
13. Establecer un vigoroso programa de educación y reentrenamiento: tanto la gerencia como la fuerza laboral tendrán que ser entrenadas en el empleo de nuevos métodos, incluyendo el trabajo en equipo y las técnicas estadísticas.
ResalatadorKaizen: 50 años después los administrativos siguen pensando que el entrenamiento es solo para los del piso de planta, pero a ellos irónicamente tampoco se les entrena porque no hay tiempo o porque es muy costoso, como leí por ahí alguna vez: “si piensa que la capacitación es costosa, pruebe con la ignorancia”
14. Tomar medidas para lograr la transformación: se requiere un equipo de altos ejecutivos con un plan de acción para llevar a cabo la misión que busca la calidad, los trabajadores no están en condiciones de hacerlo.
ResaltadorKaizen: tal vez este debería ser el primer punto pues es el que propone que la alta gerencia se embarque en un rumbo nuevo, quienes deben marcar el camino y tomar las decisiones son ellos…….mientras todavía estén a tiempo.
Volviendo entonces a la pregunta: ¿está obsoleto Deming hoy en día? No y por el contrario sus principios son más necesarios que nunca, tal vez la mejor manera de concluir esta entrada es con una frase del mismo Deming: “Ud no está obligado a cambiar, la sobrevivencia no es obligatoria”
Hasta la próxima
ESTADISTICAS DEL PREMIO JIPM EN EL MUNDO
¿QUE TAN OBSOLETO ESTA DEMING HOY EN DIA? (PRIMEROS 7 PRINCIPIOS)
Propongo que revisemos de manera breve sus 14 principios para ver que tan obsoletos están, tal vez esto haga que volvamos a leer un poco sobre este pionero de la gerencia del mejoramiento o mejor aun que revisemos bien lo que estamos haciendo para administrar nuestras empresas.
ResaltadorKaizen: Deming decía: “apagar incendios no es mejoramiento” estamos mejorando por que aprendimos a apagarlos mas rápido? Tal vez no!....por favor noten la palabra “gerencia” en el párrafo, es poco lo que los trabajadores puede lograr solos sin el involucramiento de los gerentes…¿sabe usted donde está su gerente en estos momentos?
6. Instruir la capacitación en el trabajo: Con mucha frecuencia los trabajadores han aprendido sus labores de otro trabajador que nunca fue entrenado apropiadamente. No pueden desempeñar su trabajo por que nadie les dice como hacerlo.
ResaltadorKaizen: Será que hoy la formación, el entrenamiento y la inducción están estandarizadas? Cuanto tiempo le toma al nuevo recibir su puesto de trabajo: lo que se demore el anterior en explicarle mientras se cambia la dotación saliendo del turno…no nos digamos mentiras, asi funciona hoy también.
7. Instituir el liderazgo. El trabajo de un supervisor no es decirle a la gente que hacer o castigarla sinó orientarla.
ResaltadorKaizen: No es equivocado decir que cuando el alumno falla la culpa es del maestro, ¿que herramientas tenemos en nuestras empresas para medir las habilidades individuales de cada colaborador? y sobre todo que tan eficaces somos en poner a la gente correcta en el lugar correcto como sugiere Jimm Collins en "Good to Great"?, creo que en eso Japón nos sigue llevando años luz.
Cierro esta primera parte contando que el libro de donde he sacado estos 14 principios es un libro de Mary Walton (editorial norma – 1988) llamado “Como administrar con el método Deming” lo encontré en la empresa en un depósito de documentos olvidados, como posiblemente estén hoy los principios del Sr Deming en la industria…yo si ya por lo menos le quité el polvo.Hasta la próxima y esperen los próximos 7 principios.
CARICATURAS DE DILBERT SOBRE LEAN Y SIX SIGMA


SOBRE LA CALIDAD EN LOS CARROS Y EL COSTO EN LOS AVIONES

El Lexus, el de mejor comportamiento.

POR QUE FALLAN LOS MODELOS LEAN ó TPM

El éxito de TOYOTA ha inspirado miles de organizaciones a adoptar algún programa LEAN, (término que significa “esbelto” y que fue introducido en el libro: La máquina que cambió al mundo de Womak y Jones) el foco de este modelo es el cliente y el flujo de valor, se podría decir que es una búsqueda de la perfección a través de la eliminación permanente de pérdidas mediante la solución permanente de problemas.
Una encuesta hecha por Industry Week en el 2007 (Link) encontró que solo el 2% de las empresas que tenían un programa LEAN habían logrado resultados, mas recientemente el comité del Shingo Prize quien premia la excelencia en LEAN visitó anteriores ganadores y encontró que no se habían sostenido los resultados luego de haber obtenido el premio, entonces porque es la búsqueda de la excelencia a través de LEAN tan difícil?
Mike Rother quien durante años ha investigado como lo hace TOYOTA y a enseñarles a las compañías que buscan la excelencia, resume su teoría en un concepto llamado KATA de mejoramiento, una Kata es una rutina del Karate bien practicada que se convierte eventualmente en una segunda naturaleza, pues para entender a TOYOTA debemos mirar más profundamente en los procesos del pensamiento humano.
El reto de los gerentes es hacer que la organización practique un patrón de comportamiento “el Kata de mejoramiento”, una rutina para mejorar el trabajo constantemente a través del poder creativo de las personas, una rutina de aprendizaje y enseñanza que moviliza la capacidad de la gente para alcanzar las condiciones deseadas y que se repite una y otra vez.
La relación entre el mentor y el estudiante es la manera como TOYOTA logra que el mejoramiento sea una rutina profunda, LEAN de esta manera deja de ser una serie de técnicas para eliminar pérdidas y se convierte en un proceso en el que los gerentes y líderes desarrollan las personas de manera que los resultados deseados se logran una y otra vez, si sus modelos LEAN o TPM están fallando pregúntese entonces: ¿Cuál es el Kata de su compañía? (traduzcase: tiene su compañía una disciplina para resolver problemas y eliminar pérdidas de manera correcta y sistemática?)
Saludos y hasta la próxima
LA VENTAJA QUE NOS LLEVA JAPÓN EN ATENCIÓN DE DESASTRES: o rezamos o mejoramos

El segundo ejemplo es el caso de Nissan, la automotriz describió que hacía tres semanas antes de la tragedia había hecho un simulacro de desastres, el simulacro incluía un comité de manejo de crisis con todos los funcionarios de operaciones, el día del terremoto este mismo comité monto una especie de centro comando en el que incluían tareas de recursos humanos, evaluación de daños, operaciones de fábrica, ingeniería de producción abastecimiento y relaciones públicas, los ejecutivos en su centro de comando veían escenas de daños en pantallas gigantes y tomaban decisiones en el momento sobre temas que surgían de las computadoras portátiles de los escritorios, una hora después del evento ya sabían exactamente donde se habían afectado sus operaciones en toda la cadena de abastecimiento.
Excepto por las imágenes, cada año en una especie de rito sagrado Nissan hace exactamente el mismo ejercicio, lo cual seguramente no sólo permite salvar gran cantidad de vidas sino recuperar la operación de todas sus plantas como lo hizo en menos de una semana pese a mas de 50 de sus proveedores también sufrieron daños en sus plantas.
¿Les suena aquello de la importancia de estrategias para la continuidad del negocio?, si no estamos preparados para el antes y el durante en nuestro país y nuestras empresas, mucho menos para el después, tenemos dos opciones: rezar para que no nos toque algo similar o trabajar de manera preventiva en nuestros negocios al mejor estilo japonés.

XIII CONGRESO INTERNACIONAL DE MANTENIMIENTO - TPM integral: mas allá de cero averías, caso de éxito

Un Colombiano que sabe aplicar el KAIZEN a su vida personal: YOKOI KENJI DIAZ
Algunos lo reconocen como: “el chino del video” como el mismo diría, y es que el video (no muy profesional entre otras, http://www.youtube.com/watch?v=ZDbJ6LnL1MU) que lo ha impulsado a la fama, dura solo 15 minutos y ya tiene mas de 220 mil reproducciones solo en youtube, algunos dirían que Kenji es producto de los medios digitales y la redes sociales pero no es así, porque recordando su frase: “el éxito verdadero es lento”, Kenji lleva muchos años trabajando en su proyecto, dando conferencias en muchos países y luchando por un propósito, cuando esto se suma al poder del internet y las redes sociales el resultado es obvio.
Su éxito es una combinación de varios elementos fundamentales que son poderosos: un proyecto innovador (www.turismoconproposito.org) en el que japoneses vienen a hacer trabajo social en ciudad Bolivar, para escapar de factores en su país que los invita al suicidio (Pirry le dedicó un programa a este proyecto), una narración prodigiosa de historias en sus conferencias, un disciplina y perseverancia inquebrantable hacia su propósito y una fe en Dios que siempre lo acompaña.
Estos elementos han hecho de Kenji un Colombiano ejemplar que ha contado su historia un millón de veces para hacer reflexionar a muchos de nosotros que llevamos una vida cómoda aislada de la realidad de los problemas de nuestro país y que solo sabemos criticar de las malas noticias sin hacer mucho por cambiar lo que nos aqueja tanto.
Los dejo con algunas de las enseñanzas de Kenji y si tienen la oportunidad de verlo en alguna de sus conferencias no dejen de hacerlo.
-“La disciplina tarde o temprano vencerá la inteligencia”
-“La falta de disciplina tarde o temprano le dejará escapar las mejores oportunidades de su vida”
-“Para un Japonés es mejor perder que ganar por encima de alguien”
-“El éxito verdadero es lento, de lo contrario no es éxito”
-“Colombia no es un país pobre, es un país con mentalidad pobre que es diferente”
-"Japón descubrió la riqueza más grande que tiene un país – su gente!”
-“la honestidad habla de lo que yo hago, la integridad habla de lo que yo soy”
-“Tenerlo todo no hace feliz a nadie, tener un propósito claro en la vida si”
Hasta la próxima.
INNOVACIÓN DE PRODUCTOS AL ESTILO DE APPLE E IKEA
Esta semana mientras resolvíamos un taller en clase sobre la norma ISO9001 la profe nos lanzó la siguiente pregunta de respuesta multiple: ¿Para cumplir con las exigencias de ISO9001 sobre la determinación de los requisitos del cliente, a la organización le serviría?(por favor no abandonar la lectura en este momento, prometo que se pone buena!).a) Entrevistar directamente al cliente
b) Imaginarse las necesidades del cliente
c) Realizar investigaciones del mercado
d) Revisar las quejas presentadas por el cliente
e) Todas las anteriores
¿Cual sería su respuesta?
Para la norma y para la profe parece ser que la respuesta correcta es: todas menos la b) “Imaginarse las necesidades del cliente”, no se si correcta o no la respuesta, pero me surgió una pregunta tal vez obvia: ¿y entonces para desarrollar productos totalmente nuevos que hacen las empresas si no se imaginan las necesidades del cliente?, ¿Qué hacen las empresas más innovadoras al respecto?
El usuario es el rey. Esta frase se repite una y otra vez como un mantra: las compañías deben ser centradas en el usuario. Pero hay un problema: esto NO funciona. Esta es la verdad: Las grandes marcas guían los usuarios no al revés.
A la manera de APPLE e IKEA
Tomemos Apple. Una noche le pregunté a uno de mis amigos del equipo de diseño de Apple sobre su opinión del diseño centrado en el usuario. La respuesta? eso es “bullshit” es solo un espejismo creado para vender proyectos de consultoría y darles a los gerentes inseguros un aire de seguridad. En Apple, nosotros no perdemos el tiempo preguntándole a los usuarios, construimos nuestra marca a través de la creación de productos grandiosos que creemos la gente va a amar.
Otra marca de hiper-crecimiento, IKEA, tiene la misma creencia. En IKEA la filosofía no oficial es: “nosotros le mostramos la gente el camino”. Los diseñadores de IKEA no usamos estudios de mercado o visión del consumidor para crear nuestros productos. Cuando les pregunté porque contestaron: “intentamos y no funcionó”. De acuerdo, ni Apple ni IKEA dirán esto públicamente ya que son compañías cerradas y no se arriesgarían a ofender sus usuarios (y la comunidad de diseñadores) hablando en público contra el diseño centrado en el usuario.
Sea un visionario
Si los usuarios no pueden decirle a una compañía que hacer, ¿entonces que deberían hacer? Las mejores marcas se guían por una clara visión del mundo y una cultura que las hace únicas, ellas definen sus propias reglas.
Porque es peligroso escuchar al consumidor:
¿Pero por que no es posible crear productos radicalmente nuevos basados en lo que el consumidor quiere? ¿Porque a las mejores compañías no les importa lo que quiere el usuario?
Por que la visión del usuario no puede predecir el futuro, la demanda por algo fundamentalmente nuevo es completamente impredecible. Aun los mismos usuarios no tienen idea si van a querer un producto antes de comenzar a usarlo (y a veces solo después de años de uso).
El diseño centrado en el usuario bloquea la creatividad y guía a lo mismo.
Estudiosos de innovaciones exitosas y creatividad muestran que crear algo es caótico impredecible, frustrante, muy difícil, y muchas veces es el resultado de esfuerzo de personas extremadamente talentosas, estas personas definitivamente se sentirían limitadas, aburridas y no muy inspiradas si tuvieran que comenzar un proceso creativo con mucha información del usuario.
Aun si la visión del usuario fuera útil, no sería una ventaja competitiva, incluso los estudios más avanzados sobre el consumidor son ampliamente difundidos, por lo tanto estrategias basadas en estudios tenderían a ser similares a los de sus competidores y el resultado sería igualdad, recuerden que el posicionamiento de marca se trata es de diferenciación.
Si quieren visitar la fuente del artículo visiten: http://www.fastcodesign.com/1663220/user-led-innovation-cant-create-breakthroughs-just-ask-apple-and-ikea
Hasta la próxima.
Una pequeña mejora (KAIZEN) con aroma de café Colombiano.

Efectivamente hace poco me encontré una pequeña mejora KAIZEN gracias al modelo TPM implementado en una planta de MEALS DE COLOMBIA en Manizales, en esta mejora dos personas de una de las líneas de producción vieron la posibilidad de lograr un ahorro (fuera de su lugar habitual de trabajo) a través del café que preparaba diariamente la compañía en su cafetería, resulta que a pesar de que la greca con la que se prepara el café tiene una medida por preparación de 250gr las personas que lo preparaban utilizaban por desconocimiento o por pereza, toda la dosis de café que se dejaba junto a la greca y que correspondía a 500gr, lo cual generaba no solo un café mal preparado sino un sobre consumo permanente de café sin que nadie realmente lo notara pues cuando este se acababa se solicitaba al almacén un nuevo paquete de 500gr, estas personas vieron la posibilidad de mejoramiento y se pusieron a la tarea de averiguar si existía una presentación del mismo café de 250 gr y de hacer al cálculo del ahorro que esto a largo plazo generaba y presentaron la idea, efectivamente con la mitad del café que se utilizaba anteriormente se lograban la misma cantidad de preparaciones con mejor calidad y a un menor costo, así evitaron la posibilidad de equivocación de quienes preparaban el café haciendo sin proponérselo un poderoso POKA YOKE!, esta idea fue reconocida efectivamente como excelente caso de mejoramiento y demostró que la cultura KAIZEN si puede permear todos los espacios en las plantas de producción tal como sucede en Japón, en este caso el mérito fue mas allá de lo económico (no despreciable tampoco) por que reflejó que el mejoramiento continuo al estilo japonés (Con aroma de café) consiste en encontrar permanentemente posibilidades sencillas pero representativas en todos los aspectos de un negocio.
Como dice Masaaki Imai:
“mi convicción de que el concepto del KAIZEN es válido no solo en Japón sino también en otros países está basada en mi observación de que todas las personas tienen un deseo intuitivo de mejorar”
Una visión de Colombia - Perspectiva de Japón
Revista ENTER.co: Lo que muchos deberían aprender sobre satisfacción del cliente.
Hace algunas entradas atrás (enero 2010) publique una experiencia personal que tuve con una compañía aérea japonesa que me sorprendió por su excelente servicio al cliente, hoy tengo que decir que pude vivir una experiencia similar con una empresa en Colombia, el caso es sencillo pero es un claro ejemplo de lo que significa tener una visión de servicio.
La historia es la siguiente, estoy suscrito a la revista ENTER desde hace algunos años y hace un par de semanas noté en el supermercado que había en circulación una nueva edición que no me había llegado a mi casa, esperé una semana y al ver que no llegaba llamé al teléfono de servicio al cliente, al otro lado de la línea la persona me explico que efectivamente la revista se había enviado a mi casa y me remitió por correo el comprobante de recibido que se firma en la portería, hasta ahí nada raro, yo al ver la prueba inequívoca de la entrega de la revista me resigné a la pérdida del ejemplar porque un mes después de enviada, la posibilidad de que apareciera era casi nula, probablemente algún vecino que la encontró erróneamente en su casillero la estará disfrutando.
Lo realmente sorprendente luego del luto temporal que le hice al ejemplar #141 fue que 2 horas después de hablar con el call center me devuelven la llamada al celular y me preguntan: Don Sebastián queríamos saber si supo que pasó con su revista finalmente…., yo le contesté que había llevado el comprobante de entrega a la administración pero que ya luego de un mes el caso estaba perdido, a lo que la señorita al otro lado de la línea me contestó: "ah bueno don Sebastián entonces en ese caso inmediatamente le enviamos a su casa el ejemplar que se le perdió", ¿¿¿qué????? pensé en mi interior, ¿esto si será posible?, lo que me estaban diciendo era más o menos como que a uno el operador de celular le perdone los minutos que uno se excedió del plan o que si a uno se le olvidara pagar la factura del gas y lo llamen a decirle que fresco que la reconexión es gratis o sencillamente que le reemplacen a uno la bolita de helado que dejo caer al piso, seguro ante alguna amenaza de retiro (como a veces algunas empresas ceden) o con una influencia al interior de la revista, hubiera recuperado mi pérdida, pero que me llamen más preocupados de lo que yo estaba con un interés genuino en resolver mi problema es lo que me parece asombroso, estoy seguro que pocas empresas están dispuestas a pagar por el error ajeno y aun menos saben lo que significa a largo plazo la satisfacción del cliente, entender que para un lector de revistas como yo cada ejemplar es un artículo de colección es un nivel de involucramiento que pocos alcanzan.
A los señores de la revista ENTER, me les quito el sombrero, ojalá estos casos no fueran la excepción y a los lectores de este blog los invito a que compartan en sus comentarios más casos como este que seguro son el reflejo de la mejora continua.
Hasta la próxima.
¿Cual es el único tipo de KAIZEN que sirve realmente?
Tomado de http://www.gembapantarei.com
"La semana pasada me pidieron que identificara los tres tipos de KAIZEN porque la gente siente la necesidad de clasificarlos. Los límites son aproximaciones útiles y no deberían limitarnos mucho en la práctica, los tres tipos de KAIZEN comúnmente identificados son los grandes, los medianos y los pequeños, o los Kaikaru, los eventos KAIZEN y las sugerencias KAIZEN para usar sus nombres más populares. Tres puede ser el número mágico para describir nuestro universo, pero en esencia solo existe un único tipo de KAIZEN: El que se hace todos los días.
La cantidad de preparación, los equipos, los límites del proceso que se han cambiado o el grado de experimentación necesarios para encontrar una mejor manera de hacer las cosas, todas pueden variar, pero en sus raíces el KAIZEN es mejoramiento continuo construido de pequeñas ideas que vienen de tantas personas como sea posible, usted, yo, aquí y hoy.
¿Qué cosas hacemos diariamente? Cepillamos nuestros dientes, nos bañamos, comemos, rezamos, jugamos y respiramos. Hacer cualquier cosa diariamente es difícil. Solo podemos hacer diariamente las cosas más importantes, las más simples o las más satisfactorias. KAIZEN no debe ser difícil de hacer cada día, o ser aburrido o ser trivial. El sentimiento del KAIZEN verdadero es como despertarse sintiéndose magnífico y saber que es un día más y otra oportunidad de tropezarnos hacia la perfección.
Los pesimistas piensan que los problemas siempre quedan resueltos a medias. Los optimistas piensan que el problema está medio resuelto. El pensador esbelto va a observar si las contramedidas están resolviendo las causas raíces o no y se preguntan, "¿Que puedo hacer hoy?"
Hasta la próxima.
¿Quién mató al cambio? Historia de un asesinato corporativo –Ken Blanchard-
Debo reconocer que tengo una especie de manía en cuanto a los libros se trata y es que acumulo mas de los que soy capaz de leer, seguro no soy el único pues hay a quienes también les pasa con la música, los accesorios u otras cosas, he concluido que se puede tratar de un exceso de optimismo al pensar que tendré tiempo para leerlos todos y ciertamente el 2010 lo cerré con varios pendientes que no han pasado del prólogo, lo peor es que siempre me hago la promesa de no comprar otro libro hasta tanto no acabe los que faltan y ya tengo algunos clásicos en lista de espera como "La inteligencia social" de Daniel Goleman, "La historia de las cosas" de Annie Leonard y "Lean maintenance" de Joel Levitt, además de otros que ya decidí no iba a terminar como "Poder" de Robert Greene y "La clave está en la servilleta" de Dan Roam, y por último los que quedaran de consulta un poco mas técnicos como "Autonomous maintenance in seven steps" de Gotoh y el "Toyota Way fieldbook" de Liker y Mier.
El caso es que este fin de semana rompí la promesa porque me deje atrapar por un titulo que me pareció interesante, olvide la lista de los ya pendientes para volver a caer y comprar uno nuevo, en este caso me cautivó un titulo que decía: ¿Quién mató el cambio? Historia de un asesinato corporativo- obviamente lo compré y resulto ser una historia demasiado evidente sobre la gestión del cambio que me desilusionó un poco por que esperaba un poco mas sobre todo de un libro de Ken Blanchard (autor de quien se ha llevado mi queso, saber hacer y el ejecutivo de un minuto entre otros), pero bueno, en todo caso del libro se rescata la parte final, cuando ya la historia se acaba y se resumen por fin las enseñanzas.
Los dejo entonces con los aspectos fundamentales de este libro sobre como lograr el cambio exitoso en las organizaciones y unas preguntas básicas para hacer un auto diagnóstico sencillo.
Si el proceso de cambio en su compañía aun no da los resultados esperados o siente que la iniciativa de cambio simplemente está muriendo, revise con detenimiento cual de los siguientes elementos está ausente y hágase las preguntas para ver si es posible evitar que muera.
CULTURA. La cultura es la actitud predominante, las creencias, los patrones de comportamiento que caracterizan a la organización, la cultura habilita y sostiene el cambio o lo entierra vivo.
Pregunta: ¿De qué manera puede alinear la cultura con el cambio propuesto?, ¿Qué tan difícil es cambiarla?
COMPROMISO. El compromiso describe la motivación y confianza de una persona para involucrarse en nuevos comportamientos requeridos para la iniciativa del cambio. El compromiso a largo plazo se genera a través del involucramiento.
Pregunta: ¿Las personas que hacen parte del cambio han tenido oportunidad de expresar sus inquietudes y preocupaciones?
PATROCINIO. Un patrocinador es un líder de alto nivel que tiene la autoridad formal para desplegar recursos para iniciar, sostener una iniciativa de cambio, el patrocinador se involucra, incentiva y fomenta la responsabilidad con el ejemplo.
Pregunta: ¿Si sus patrocinadores no están actuando en conformidad con lo anterior, saben ellos al menos que se espera que lo hagan?
EQUIPO DE LIDERAZGO: Es el grupo de líderes con la responsabilidad de conducir estratégicamente a las personas a través del cambio, representan diferentes áreas niveles, son respetados y muy hábiles.
Pregunta: ¿Tienes su equipo de cambio a las personas indicadas?
COMUNICACIÓN: La comunicación debe enfocarse en el diálogo de dos vías, es frecuente y por diferentes medios, es coherente siempre con el mensaje.
Pregunta: ¿Qué puede hacer para aumentar las conversaciones entre quienes defienden el cambio y los que se resisten?
URGENCIA: Explica porque se necesita el cambio y que tan rápido, busca romper la inercia del stau quo, confronta a las personas con la realidad de la situación, ofrece razones creíbles para el cambio y desarrolla un espíritu de insatisfacción con la manera tradicional de hacer las cosas.
Pregunta: ¿Las personas a quienes se les pide cambiar pueden ver lo que está mal?
VISION: Propone la imagen de futuro, va mas allá de un lema y trabaja con urgencia, pretende que las personas se vean teniendo éxito en esa imagen de futuro.
Pregunta: ¿ha preguntado a quienes serán parte del cambio que es lo que las anima? Podrían describir sus funciones futuras una vez llegue el cambio?
PLAN: El plan es menos importante que el proceso de planeación, este debe incluir a quienes se espera que cambien, ofrecen suficientes detalles, aclara prioridades, incluye pilotos y busca gratificaciones inmediatas iniciales que permiten apoyo posterior al cambio.
Pregunta: ¿Qué tan eficaz es su proceso de planeación?
PRESUPUESTO: No existe iniciativa de cambio exitosa sin invertir dinero, analice los cambios desde una perspectiva financiera para priorizar la entrega de los recursos y garantizar un rentabilidad saludable, no escatime en inversión en infraestructura.
Pregunta: ¿Los patrocinadores han comprometido el presupuesto necesario para permitir que el cambio tenga éxito?
ENTRENADOR: Ofrece experiencias de aprendizaje para asegurar que quienes se espera que cambien tengan las habilidades para llevarlo a cabo, diagnostica necesidades de los miembros del equipo y ofrece dirección y apoyo para alcanzar las metas.
Pregunta: ¿Cómo superar las barreras en cuanto a las habilidades?, el entrenamiento es específico?
INCENTIVO: Refuerza los comportamiento deseados y los resultados, No son recompensas monetarias únicamente, está alineado con el desempeño deseado y está al alcance de todos.
Pregunta: ¿sabe que motiva a cada uno de los integrantes del equipo?
DESEMPEÑO: Este es el proceso que fija metas y expectativas teniendo en cuentas comportamientos y resultados, incluye seguimiento, retroalimentación, dirección y documentación.
Pregunta: ¿Están claras las medidas de desempeño? Las personas tienen claro lo que se espera de ellas?, la información y retroalimentación acerca del desempeño está alineada con las expectativas de las personas?
RESPONSABILIDAD: Es un proceso mediante el cual se realiza un seguimiento de las personas para asegurar que sus comportamientos y resultados están alineados con las metas y expectativas acordadas, asegura que lo líderes estén poniendo en práctica lo que dicen. La responsabilidad es una obligación para el cambio exitoso que depende de los líderes y los empleados de primer nivel por igual.
Preguntas: ¿Los líderes están siendo igualmente responsables?, existen reuniones regulares para revisar el progreso y el plan de acción que mantengan el cambio en movimiento?,
Algunas frases que también pueden rescatarse del libro son:
"Siempre existirá una brecha entre los valores definidos por la compañía y los comportamientos diarios de las personas"
"Los empleados no confían en ningún cambio hasta que entienden como los va a afectar"
"Las personas aceptarán un cambio más fácilmente si están involucradas en la planeación y tienen una oportunidad para afectar las decisiones"
"Usted no puede esperar que el cambio tenga éxito solo con ponerlo al frente y en el centro en unas cuantas reuniones"
"Una de las responsabilidades del patrocinador del cambio es que la responsabilidad (disciplina) e incentivo se involucren".
"Un líder sabio, incluye en su equipo también los líderes informales a todos los niveles de la organización"
"Una cosa es sostener el cambio (hacer que todos lo vean como algo importante) y otra que se lleve dentro de la organización para que interactué con todos los que se pueden ver afectados por el"
"Una de las funciones de la comunicación es hablar, la otra escuchar"
"La mayoría de los comités se reúnen pero carecen de planes concretos y responsables"
"Una de las funciones de la urgencia, es articular la crisis (o la oportunidad) con la comunicación amplia y contundente"
"Un buen seguimiento al desempeño con buenos incentivos no tiene ningún valor si no se provee la infraestructura (los recursos) para lograr el cambio.
"No hay razón para que se destine presupuesto en un cambio que está destinado al fracaso, por eso el presupuesto debe estar en proporción directa al patrocinio, la visión, la urgencia, el plan, la cultura y la disciplina"
"A menos que usted llegue el al corazón y a la mente de las personas que pueden ser afectadas por el cambio no tendrá éxito"
"Cuando la delegación y el seguimiento fallan, se usan erróneamente las consecuencias como un martillo para infundir miedo"
Si quiere saber más del autor del libro visiten:
Hasta la próxima
¿Cuál SERA LA META CORRECTA EN TÉRMINOS DE ACCIDENTALIDAD?

Como quien encuentra en algún pasaje bíblico la explicación a un dilema moral, yo encontré en uno de los capítulos de la REVOLUCIÓN NECESARIA de Peter Senge la respuesta a una pregunta que me había formulado durante muchos años y a la que no había aun encontrado (hasta ese momento) una respuesta satisfactoria, ¿Cuál debe ser la meta correcta en términos de accidentalidad para una empresa?, no voy a explicar la pregunta ni a anticipar la respuesta, más bien les dejo el texto del libro con el mensaje que me parece increíblemente oportuno para esta época de definiciones estratégicas.
CERO PARECE SER LA CIFRA CORRECTA
Cuando en Alcoa (Empresa fundición de aluminio) se fijaron metas máximas de cero desechos al agua procesada y cero desperdicios al vertedero, estaban realmente inspirados por un acontecimiento ocurrido varios años antes, cuando Paul O´Neill asumió como su director ejecutivo. Él estaba revisando las estadísticas de accidentes y muertes de la compañía y Atkins (otro directivo) y otros pocos estaban debatiendo si tenía sentido tener metas para eso.
"Desde el momento en que me vinculé a la compañía –Recuerda Atkins- se ha discutido mucho el tema de la seguridad. Algunos dicen: ¨Si claro, usted puede fijar metas de seguridad, pero no unas que sean ridículas. No puede fijar la meta de reducir la tasa de accidentes en 75% en dos años, porque simplemente no le harían caso. Dicen: "Esto es típico de ese grupito al que se le ocurren cosas casi imposibles de hacer y que se reúne en una oficina con aire acondicionado en Pittsburg". Otros alegan que si no se fijan metas máximas, la gente no trabaja duro y dirán que a Alcoa no le importa si realmente tenemos 300 heridos al año, porque sencillamente así es la vida".
Al poco tiempo de asumir el cargo O´Neill, revivió el debate: Atkins lo recuerda diciendo: "Yo tengo la opinión de que la cifra correcta es cero. Uno no puede plantear que se mueran tres personas al año por que al año anterior fueron 4 y uno quiere mejorar eso. Y no puede plantear que sean mil las personas que acudan a los centros médicos en las instalaciones. De modo que la meta es cero, Cero muertes, cero días hábiles perdidos, cero heridos, cero accidentes reportables".
Aunque lo debates continuaron, el resultado de la posición asumida por O´Neill es que las metas de seguridad de Alcoa son hoy, y lo han sido por muchos años cero, cero, cero, cero y cero. Desde finales de los años 80; la tasa de accidentes de Alcoa se ha reducido en un múltiplo de 15. Es ahora la más baja de todas las compañías industriales de los Estados Unidos, sobrepasando incluso la de Dupont, ampliamente considerada la de mejor estándar de seguridad entre las grandes compañías.
Organizaciones de todas las clases y tamaños adoptan visiones que tienen realmente poco impacto. Después de un tiempo, generalmente terminan fomentando más cinismo que compromiso. Esto tiene sus raíces en el profundo malentendido por parte de los administradores, que piensan que el objetivo de la visión es el de producir unas elocuentes palabras que de alguna manera inspiren o motiven las personas. Motivarlas, ¿Para qué? ¿Para que hagan lo que los gerentes quieren? (ver la discusión del grupo TPM Colombia de esta semana) Esto difícilmente libera creatividad y compromiso.
…. ¿qué tal? Yo también me quedé sin palabras…..gracias maestro Senge!! ! Que profeta!
¿que meta de accidentes va a ponerle este 2011 su compañía?

