Mantenimiento en las industrias: Cómo liderar la transferencia del conocimiento a través de TPM.


Quisiera compartir con ustedes un aparte de un trabajo que preparé hace poco acerca de la importancia del mantenimiento en la transferencia de conocimiento hacia producción, en esta entrada unicamente publico la introducción y las conclusiones del trabajo, pero si alguien está interesado en el texto completo pueden escribirme solicitando una copia a resebas@gmail.com.

Resumen - TPM como un modelo de gestión de los procesos productivos brinda a mantenimiento la oportunidad de liderar la transferencia del conocimiento que posee en beneficio de todas las áreas de manufactura y soporte de la producción, logrando no solo alcanzar sus objetivos internos sino también que todas las áreas utilicen este conocimiento como una forma de asegurar una ventaja competitiva a largo plazo.


BASES PARA LA INTEGRACIÓN DE PRODUCCIÓN Y MANTENIMIENTO


Si se revisan algunos requisitos fundamentales para alcanzar los objetivos del TPM (mantenimiento productivo total) y en especial de uno de sus pilares básicos: el mantenimiento autónomo, veremos que una de las funciones más importantes que el operador de producción debe desarrollar es la detección oportuna de anormalidades del equipo, entendiendo por anormalidades como toda condición indeseable que pudiera generar un fallo futuro, un defecto de calidad o un riesgo para la seguridad, la detección de anormalidades garantiza que se evite el deterioro de los equipos a través del sostenimiento de las condiciones básicas y la restauración del deterioro forzado. Esto en principio suena muy bien y siempre se ha sostenido que las personas más adecuadas para diagnosticar estos problemas son quienes están más cerca del equipo, pero cuando sobrevienen los problemas y aparecen las críticas mutuas o las frases acusatorias no aporta necesariamente a la solución el hecho de que el operador haya estado más cerca al equipo, pues no siempre es de gran ayuda si éste no tiene un conocimiento elemental para traducir los síntomas de falla, de manera que el técnico pueda ir al punto, y la mayoría de las veces la información queda incompleta cuando el operario no sabe claramente las consecuencias de estos síntomas y puede asignarles al menos una prioridad, si no existe una manera clara y sistemática con la cual mantenimiento pueda transferir el conocimiento de los síntomas y sus consecuencias sobre los equipos al operador para que este pueda anticipar una solución, las averías van a seguir llegando y los problemas tarde o temprano terminan por repetirse.


Pero, ¿cómo transferir este conocimiento poco a poco y de manera práctica? La metodología propuesta por TPM permitirá esta transferencia de conocimiento garantizando los objetivos hacia 0 fallos, de manera que producción pueda evitar el deterioro en las primeras etapas hasta luego incluso restaurarlo mediante pequeños servicios, de esta manera mantenimiento puede dedicarse a otras actividades de mayor valor agregado como la investigación de nuevas técnicas de mantenimiento, utilizar herramientas de análisis de fallos, apoyar el departamento de diseño en las acciones tempranas que facilitan la mantenibilidad posterior y garantizar los controles, los sistemas de información y la mejora a todo el sistema de mantenimiento.


CONCLUSIONES


En el caso en el que una compañía decida comenzar una iniciativa TPM, es indispensable que mantenimiento conozca desde el comienzo cual será su papel a lo largo del proceso, como se puedo ver, el apoyo del pilar de mantenimiento planeado al avance de los equipos autónomos es fundamental, sin esta claridad y apoyo permanente los resultados difícilmente aparecerán.


El desarrollo del modelo TPM y la transferencia adecuada de habilidades permitirá que mantenimiento pueda salir del desgastante círculo de reparaciones correctivas para comenzar a desarrollar habilidades propias en otras áreas técnicas antes no exploradas que generen motivación, liderazgo y un sentido de mejoramiento continuo en el área.


Es de vital importancia que paralelo al desarrollo de nuevas habilidades mediante la transferencia de conocimiento, se lleve un seguimiento claro a los indicadores que permitan monitorear el resultado de este esfuerzo, es muy importante conectar las horas de entrenamiento, o el # de LUPS realizadas con el # de averías reducidas, el tiempo medio entre fallas, los diagramas de Pareto de causas y los mismos costos de mantenimiento.


Se debe tener siempre presente que en la medida en que logremos que la transferencia del conocimiento se haga en cascada será mucho mayor la multiplicación de conocimientos, mayor la motivación sobre el aprendizaje y mucho más profunda la incorporación del conocimiento, es necesario evitar que unos pocos sean quienes impartan el entrenamiento, las herramientas TPM facilitan mucho esta multiplicación de formadores menos formales pero más efectivos.


Aunque debe existir una fuerte influencia y acompañamiento del área de mantenimiento hacia producción no debemos olvidar que existen otras áreas que pueden beneficiarse ampliamente de esta transferencia de conocimiento, áreas como calidad, seguridad y diseño por mencionar sólo algunas pueden alcanzar mejores resultados empleando nuevas habilidades.





DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS AL ESTILO KAIZEN
















Esta entrada es la continuación de la anterior pero con un enfoque en el desarrollo de nuevos productos al estilo KAIZEN, veamos que dicen esta vez algunos autores:


Masaaki Imai:

Prioridad en la producción

Una de las prinicipales fortalezas de la tecnología japonesa es la estrecha conexión entre desarrollo, diseño y la línea de producción. En Japón esto se considera como simple sentido común pero no siempre es el caso en EUA y Europa (y también en nuestro país).
En japón, las corridas de producción arrancan con un brío que pronto alcanza una producción de millones de unidades lo cual asombra a los Estadounidenses y Europeos, ¿cual es el secreto?:

- En las firmas japonesas el departamento de producción tiene mucha influencia en el desarrollo y diseño, además los ingenieros dedicados al desarrollo y diseño siempre visitan la línea de producción y arreglan las cosas con sus contrapartes en la planta.
- En Japón es mas probable encontrar los investigadores en la planta que en el centro de investigación, Hitachi por ejemplo tiene un staff de 8000 ingenieros en I&D pero sólo 3000 trabajan en el centro de investigación, los restantes están en las plantas y divisiones operativas.
- Los gerentes japoneses asignan ingenieros tanto a la innovación como al KAIZEN (mejoramiento contínuo en la planta) lo cual asegura una comunicación mejor con el equipo de producción.

Joseph A De Feo - William W. Barnard
Instituto Juran


Costos de los procesos de bajo rendimiento

"Notese cómo los informes y sistemas contables de costes tradicionalmente "esconden" muchos de los procesos de bajo rendimiento. Al igual que la mayor parte del hielo del iceberg es invisible desde la superficie del agua, una gran parte de los costes de procesos de bajo rendimiento están ausentes en los tradicionales informes financieros. Esta invisibilidad podría explicar por que tantas organizaciones continúan tolerando semejantes niveles de costes inevitables. En realidad, no están tolerándolos, sino simplemente los ignoran."

"Una vez que empiezan las operaciones, se percibe que algunas cualidades del producto o proceso no son adecuadas, has sido obviadas o bien mal desempeñadas. El rendimiento de las operaciones en este caso puede fluctuar cerca del 22% aportando al costo por bajo desempeño"

"No importa lo que se intente, los defectos en el producto o procesos mal diseñados hacen imposible a las áreas de operaciones hacerlo mejor. (Esta situación se hace mas ingobernable pues en las organizaciones tradicionales las áreas de operaciones no tienen responsabilidad sobre los productos o procesos diseñados o rediseñados), A medida que el tiempo pasa, el nivel crónico de desperdicios se hace normal. ¡Con el paso del tiempo, casi por defecto, lo "normal" se vuelve "estándar" y los costos asociados del bajo rendimiento son, sin saberlo, contemplados en el presupuesto!" (se le hace conocido?).

"La planificación de la calidad se refiere a los procesos de desarrollo de productos de las organizaciones. Nótese la doble responsabilidad de aquellos que planifican y diseñan: proveer las características para satisfacer las necesidades del cliente y el proceso para alcanzar las necesidades operativas, ¿Pueden los procesos crear las características requeridas sin generar desperdicios?, la capacidad del proceso debe conciliarse con los requisitos del producto."

Comentario del resaltadorkaizen: ¿hasta cuando en nuestras industrias el desarrollo de productos se limitará a que se produzca la primera estiba?

MARKETING Y OPERACIONES: Se puede salvar el matrimonio?

En esta y en las próximas entradas del blog abordaré un tema que genera complicaciones para muchas compañías y que se torna uno de los principales focos de mejora cuando se hacen procesos KAIZEN: me refiero a la relación que existe entre las áreas de marketing y operaciones.

Veamos la introducción al tema desde la perspectiva de la revista strategy+business en el siguiente aparte de un artículo escrito por Tim Laseter, Alex Kandybin, y Pat Houston.

Marketing y operaciones: se puede salvar el matrimonio?

Las permanentes batallas entre marketing y operaciones son materia prima para todo el mundo, desde humoristas hasta especialistas en comportamiento organizacional, los caricaturistas ridiculizan las miopes visiones de cada disciplina por separado, mientras los expertos en organizaciones proponen nuevos esquemas de compensación para lograr alineación, los presidentes de las compañías se ríen de ambos.

La verdad es que operaciones y marketing tienen fundamentalmente diferentes perspectivas aunque ambos con buenas razones, marketing se enfoca en la máxima utilidad através de una gran variedad de productos (disponibles en el menor tiempo posible) y provenientes de bien dotados inventarios, a su vez operaciones se preocupa profundamente por el costo buscando eficiencias en la manufactura y en la cadena de abastecimiento. El punto es que rara vez alguno de los dos examina el valor desde la perspectiva del cliente.

Siendo este el caso el conflicto es inherente y los incentivos solos no solucionan el problema aunque una buena caricatura pueda reducir la tensión al menos.....

En la próxima entrada veremos cuáles son las causas y posibles soluciones a este conflicto resaltando los puntos de vista de varios autores.

¿QUE NOS IMPIDE HACER MEJORA CONTINUA EN NUESTRAS COMPAÑIAS?


En las entradas anteriores vimos cuales son los atributos de los colombianos que pueden hacer difícil el mejoramiento contínuo, pero sin embargo existen algunos elementos culturales que igualmente hacen difícil implementar modelos de mejoramiento en nuestras empresas, algunas de estas características son:

















- Mentalidad inmediatista.
- Falta de disciplina colectiva.
- Considerar los modelos de mejoramiento contínuo como "modas".
- El trabajo visto únicamente como una forma de ingreso.
- Brechas marcadas entre los diferentes niveles de la compañía.
- Desconfianza.
- Poco valor a la formación y entrenamiento.
- Inestabildiad laboral.

Veamos lo que dice Masaaki Imai sobre algunos de estos elementos adicionales y nuestras diferencias con la cultura oriental:

"Los trabajos de ingeniería en la planta con frecuencia son considerados como de nivel inferior a los de la oficina principal y esto se refleja en salarios mas bajos....El sistema, según existe en Occidente, estimula a los mejores ingenieros a moverse fuera de la producción"

"KAIZEN inicia con la identificación de los problemas, pero en el entorno de despedir y contratar en occidente, la identificación de un problema equivale a una revisión negativa del desempeño e incluso puede llegar al riesgo de un despido."

"...Esta suave transferencia de habilidades de una generación a otra de trabajadores ha consolidado la base sólida del trabajo especializado en la industria japonesa.....Existe algo deshumanizante respecto a la lógica (occidental) de que la única forma en que puede asegurar su trabajo es negarse a enseñar a cualquier otro sus habilidades"

"Sin embargo, una buena mirada dentro de la compañía muestra que es la clase administrativa la que mas necesita aprender de habilidades de comunicación, la mayoría de los gerentes parecen no saber como relacionarse con sus trabajadores."

"En tanto la calidad es considerada como responsabilidad de los gerentes de línea de Japón, la calidad ha sido considerada con frecuencia responsabilidad unicamente del jefe de control de calidad"

"Es una de las mayores ironías de la administración occidental que entre mas elevado esté el gerente en la jerarquía, más preocupado está con los resultados de corto plazo."

y remato con esta hitoria en una empresa japonesa implensable en nuestra cultura:

"En 1965, la Isetan Departmen Store, una de las mas grandes tiendas de departamentos en Japón (6000) empleados, cambió a una semana de 5 días para todos los empleados. Al mismo tiempo los trabajadores y la administración acordaron que se utilizaría uno de los días libres para descanso y el otro para automejoras."

¿Qué tanto Kaizen podemos hacer los colombianos? (segunda parte)

En esta entrada continuaré mencionando los atributos que según el ensayo ¿Cómo somos? los Colombianos, tienen que ver con nuestra posibilidad de hacer Kaizen en nuestras empresas.

Inconstantes:

"Somos inconstantes pues a poco de haber iniciado una tarea nos acomete el desaliento, se nos agota el entusiasmo y entonces comenzamos a desertar masivamente del objetivo que perseguimos…nuestra falta de constancia hace que nos cueste mucho mantenernos en la excelencia y por ello, como alguien lo señaló alguna vez, los colombianos resultamos buenos, sólo por raticos….."

"Nuestra falta de perseverancia nos lleva incluso a tener una óptica distorsionada del éxito en la vida, ya que quienes han triunfado en ella en vez de reconocerles que alcanzaron sus objetivos porque persistieron con tenacidad en su empeño, decimos más bien: "pero tuvieron suerte".

¿Irresponsables?

"A diferencia de otras sociedades que estimulan en los niños una clara percepción de los efectos que podrían derivarse de las fallas u omisiones en el cumplimiento de sus deberes, nuestra cultura vernácula nos condiciona a creer que si cometimos un error o sufrimos un fracaso, el solo hecho de no haber obrado intencionalmente es un argumento válido para justificar que nos equivocamos, como todo ser humano, y así quedar exentos de cualquier responsabilidad."

"…..la actitud de responder por nuestros propios actos, así como la de exigir responsabilidad a otros por los suyos, no existen virtualmente entre nosotros…. la permisividad encubridora nos lleva siempre a encontrar siempre disculpas para todo, a esa excusitis crónica en la que vivimos, gracias a la cual nunca nos reconocemos responsables de nada."

"…los colombianos mostramos cierta inclinación a incumplir lo convenido, en múltiples circunstancias, por causa de nuestra proverbial informalidad, por falta de formación en el sentido de la responsabilidad y por que preferimos las palabras bonitas a las feas verdades".

Apáticos.

"El término apatía –que etimológicamente significa sin pasión- puede aplicarse a la actitud de falta de entusiasmo frente a ciertos valores y propósitos esenciales para salvar el país (o las empresas*)…….ya que hoy son muchos los colombianos que sólo en el futbol, la rumba o el sexo, se muestran verdaderamente apasionados."

*comentario del Resaltadorkaizen

En la próxima entrada veremos la última parte del tema en el que analizaremos las características de nuestra cultura empresarial que impiden la implementación de herramientas Kaizen.

¿Qué tanto Kaizen podemos hacer los colombianos?

Hace poco encontré un libro llamado "¿Cómo somos? los colombianos", del autor Germán Puyana García, en sus reflexiones sobre la idiosincrasia y cultura intenta definir la manera colectiva de ser de los colombianos, algunas de las facetas descritas en el ensayo permiten analizar los obstáculos que nuestra propia cultura ofrece al momento de implementar iniciativas Kaizen de mejoramiento continuo.

Siempre se ha sostenido que el éxito de la implementación de iniciativas de mejora continua dependen de la cultura misma, del país donde son implementadas y van asociadas siempre al sentido de responsabilidad, disciplina y constancia, sin ánimo de criticar nuestra propia cultura voy a resaltar algunas frases del libro para que ustedes saquen sus propias conclusiones, ¿será que nuestra propia cultura efectivamente afecta el avance positivo de la mejora continua?.

Atributos de los colombianos (según el autor)

Individualistas.

"Los colombianos somos individualistas hasta los tuétanos, fruto de la educación recibida en el hogar y la educación tradicional que potencian nuestro ego y nos determinan categóricamente a pensar y a actuar en función de nosotros mismos, a menudo sin noción del cuerpo social del que formamos parte …..con base en esta condicionante pedagógica se han deformado generaciones enteras de colombianos que desconocen o no tienen claros ciertos conceptos esenciales de la vida en común, como los derechos de los demás, el interés colectivo o le bienestar general"

"Por ello, como lo señaló alguna vez el profesor Takeuchi, aunque un colombiano puede ser más inteligente que un japonés, dos japoneses siempre serán más inteligentes que dos colombianos, porque mientras estos se recelan instintivamente entre si y se distancian, los nipones se unen, se apoyan, suman sus fuerzas y potencian sus capacidades individuales"

"….pues solo queremos creer en nosotros mismos y buscar ante todo nuestros objetivos personales, con lo cual establecemos un patrón de comportamiento disociador que nos hace difícil integrarnos como una colectividad solidaria…."

Incumplidos.

"Por tanto, a diferencia de otros pueblos de distinta cultura, en la sociedad colombiana nadie se siente avergonzado realmente por haber incumplido un compromiso……..Por ello la típica promesa de "voy a hacer todo lo posible…" a menudo constituye una sutil premonición, por parte de quienes lo hacen, de que probablemente no nos van a cumplir….."

"La clásica excusa de la "falta de tiempo", que ofrecen quienes han incumplido para poder postergar sus compromisos, se constituye en una institución sociocultural a la cual hemos terminado por habituarnos…."

"A diferencia de las sociedades avanzadas donde los compromisos se respetan y no se admiten disculpas para incumplirnos o postergarnos, nosotros en cambio practicamos una laxa tolerancia con quienes fallan en lo pactado, pero "se mueren de la pena", ya que cuando se trata de faltar a lo convenido, los colombianos podemos ser informales hasta lo inverosímil".

Impuntuales:

"Vista como la manifestación por excelencia de nuestra indisciplina colectiva, el hábito de la impuntualidad es una consecuencia natural de la imprevisión y la informalidad que son también, costumbres nacionales".

"Por ello aunque en eventos y compromisos de cualquier índole la hora de iniciación se anuncie públicamente, sólo por excepción se cumple, pues casi nadie le da crédito y entonces casi nadie llega a tiempo, al punto que se ha dicho que los colombianos sólo llegamos puntuales a nuestro propio entierro……Así mismo la costumbre de hacer citas, no a una hora precisa, como en cualquier país, sino "tipo", es una práctica vernácula a la cual apelamos para manipular el tiempo, porque ese tal "tipo", subjetivo y elástico como es, nos ayuda a mistificar la exactitud y a liberarnos con ello de la tensión de la puntualidad, concepto que repugna a nuestra idiosincrasia, pues no estimula nuestro ego, como ocurre cuando hacemos esperar a los demás….."

Imprevisores:

"Los colombianos, decididamente, no somos previsivos. La previsión, ya sea en un individuo o en un pueblo, es una elaborada cualidad de raíz cultural, fruto de la educación, de la disciplina y del sentido común que los han llevado al convencimiento de que las cosas se deben hacer con el tiempo y la organización debidas. Tal no es, por supuesto, nuestro caso….."

"Gracias a viejos resabios culturales, en general, no estamos culturalmente condicionados para planear y realizar determinados quehaceres con la antelación necesaria, por lo cual, hasta los problemas más sencillos se nos pueden complicar, pues aunque haya entre nosotros individuos muy previsivos, acusamos una tendencia dominante a resolver los problemas sobre la marcha, sin mayor análisis ni preparación, muchas veces improvisado o como decimos coloquialmente: ¡chamboneando….!.

"…en vez de actuar como planificadores para prever los problemas, esperamos que las conflagraciones se presenten para luego intentar apagarlas a medida que ocurren o les damos la espalda hasta que crecen desmesuradamente y nos avasallan…."

En la próxima entrada publicaré otros atributos de los colombianos (desde el punto de vista del ensayo) y como pueden afectarse inciativas KAIZEN en las compañias.